Izkušen je tisti, ki je sposoben razumeti, kaj vse je za uspešen projekt potrebno in kaj ne. Vendar le dobro razumevanje obsega projekta ne bo pomagalo pri uspehu, vendar je potrebno tudi ustrezno vodstvo, ki bo ekipi zagotovilo enoten cilj. Skozi medij tega članka o upravljanju projektnega obsega vam bom dal popoln vpogled vkako deluje obseg upravljanja, njegovi različni procesi in orodja, ki se uporabljajo v vsakem od njih.
Spodaj so teme, o katerih bom razpravljal v tem članku o upravljanju integracije projektov:
dvigniti število na potenco v javi
- Upravljanje obsega projekta
- Prednosti upravljanja s področjem uporabe
- Procesi upravljanja obsega projekta
Če želite obvladati projektno vodenje in postati vodja projekta, si lahko ogledate našega inštruktorja kjer so te teme poglobljeno zajete.
Začnimo z našim člankom.
Upravljanje obsega projekta
Pri vodenju projektov se na področje lahko sklicujemo v dveh pogledih Obseg izdelka in Obseg projekta. Obseg izdelka se nanaša na različnefunkcije in funkcije, ki pomagajo pri označevanju izdelka ali storitve, medtem ko se obseg projekta nanaša nadelo, ki ga je treba opraviti za dostavo izdelka. Tu se bomo osredotočili izključno na obseg projekta. Obseg je dokumentiran v izjava o obsegu , ki je sestavni del katerega koli projektnega načrta.
Glede na :
Upravljanje obsega projekta se ukvarja predvsem z opredelitvijo in nadzorom tega, kar je in kaj ni vključeno v projekt.
Upravljanje obsega projektov je eno glavnih področij znanja okvir, kjer se izračuna delo, potrebno za uspešno izvedbo projekta in storitev. Z nepotrebnim delom se boste lahko bolj osredotočili na ustrezne naloge in preprečili izgubo dela, truda, časa in stroškov. Z učinkovitim načrtom upravljanja obsega se bosta kakovost in učinkovitost vašega projekta drastično povečali. Upravljanje obsega projekta bo odvisno od dveh vidikov:
- Narava ciljev projekta
- Opredelitev ciljev projekta
Če pa nadaljujete z razvojem svojega projekta brez ustreznega načrta upravljanja obsega, potem lahko na svoj projekt močno vplivate. V naslednjem poglavju tega članka o upravljanju obsega projekta bom razpravljal o nekaj prednostih dobrega upravljanja obsega.
Prednosti upravljanja s področjem uporabe
Spodaj sem naštel glavne prednosti pravilnega upravljanja obsega, ki je vključeno v upravljanje projektov:
- Pomaga pri zmanjševanju stroškov in časa projekta, tako da daje prednost ad hoc delu in ga zmanjša
- Doda potrdilo o delovnih zahtevah z izvedbo kvantitativne analize na njih
- Pomaga pri izogibanju nestalnim zahtevam
- Z ustreznim upravljanjem obsega je zelo malo možnosti, da prekoračite proračun vašega projekta
- Zagotavlja tudi, da je razvoj projekta na pravi poti in gre k dogovorjenemu cilju
- Vodjem projektov pomaga, da delo enakomerno porazdelijo med člane ekipe in povečajo navdušenje ekipe
Procesi upravljanja obsega projekta
Celotno področje znanja upravljanja obsega projekta je nadalje razdeljeno na manjše procese, ki delujejo kotdostopne točke za za boljši nadzor nad projektom. Vsak od teh procesov je sestavni del upravljanja obsega projekta in prispeva k uspehu projekta.Ti procesi so:
Načrt upravljanja obsega
Načrtovanje je prvi postopek upravljanja obsega projekta, kjer dokumentiramo, kako bomo definirali, potrdili in nadzorovali projekt in obseg izdelka. To deluje kot vodilo za vodje projektov, ki jim daje napotke glede upravljanja obsega v celotnem življenjskem ciklu projekta. Izvaja se na nekaterih določenih ali vnaprej določenih točkah med razvojem projekta.V ta postopek so vključeni različni vložki, orodja in tehnike ter izhodi, ki so navedeni v spodnji tabeli:
| Vhodi | Orodja in tehnike | Izhodi |
|
|
|
Zberite zahteve
Ta postopek zbiranja zahtev se ukvarja z zahtevami in željami zainteresiranih strani. Tu vodja projekta zagotavlja, da se izpolnijo vsa pričakovanja vseh zainteresiranih strani, nato pa izdela dokument, ki vsebuje vse podrobnosti o njih. Potrebni podatki se zbirajo z različnimi dejavnostmi, kot so intervjuji, ankete, fokusne skupine itd. Pomaga pri preprečevanju nepotrebnih zapletov med razvojem projekta.
print_r ()
Spodnja tabela prikazuje različne vložke, orodja, tehnike in izhode, vključene v ta postopek:
| Vhodi | Orodja in tehnike | Izhodi |
|
|
|
Določite obseg
Zdaj, ko jasno razumete pričakovanja od projekta, je naslednji korak določitev obsega. Tu boste podali podroben opis projekta in izdelka. To bo pomagalo vaši ekipi, da bo bolje razumela, kaj je znotraj in kaj je zunaj obsega vašega projekta.
Spodnja tabela prikazuje različne vložke, orodja, tehnike in izhode, vključene v ta postopek:
| Vhodi | Orodja in tehnike | Izhodi |
|
|
|
Ustvari WBS
Ko imate popoln seznam, kaj je treba in česa ne, morate zdaj ustvariti strukturo razčlenitve dela. Ustvarjanje WBS vam bo pomagalo pri ločevanju končnih rezultatov projekta in dela na manjše enote. Manjše koščke ali komponente je lažje rokovati in zagotavljajo strukturiran okvir končnih rezultatov.
Ustvari postopek WBS vključuje nekajvložki, orodja, tehnike in izhodi. Spodaj so navedeni:| Vhodi | Orodja in tehnike | Izhodi |
|
|
|
Potrdite obseg
Z določitvijo obsega in ustvarjanjem WBS boste dobili osnovni okvir končnih rezultatov, na katerih morate delati. Da pa se bodo končni rezultati oblikovali, morate v to funkcijo vstaviti ta okvir. Zagotovil bo, da ne bo prišlo do zmede glede končnega rezultata in ko bo čas, boste imeli formalni postopek za odjavo. Ta postopek se izvede na nekaj vnaprej določenih točkah v življenjskem ciklu projekta, da se poveča verjetnost sprejetja končnih rezultatov in storitev.
Spodnja tabela prikazuje različne vložke, orodja, tehnike in izhode, vključene v ta postopek:
| Vhodi | Orodja in tehnike | Izhodi |
|
|
|
Obseg nadzora
Nadzor obsega je zadnji postopek upravljanja obsega projekta, v katerem morate spremljati stanje napredka projekta skupaj z upravljanjem sprememb obsega. Ta postopek se izvaja v celotnem življenjskem ciklu projekta in pomaga pri ohranjanju izhodišča. Poleg tega pomaga tudi pri oceni, ali projekt prinaša obljubljene rezultate.
Spodnja tabela prikazuje različne vložke, orodja, tehnike in izhode, vključene v ta postopek:
kako izvesti kup
| Vhodi | Orodja in tehnike | Izhodi |
|
|
|
S tem smo prišli do konca tega članka o upravljanju obsega projekta. Ta blog je zajemal le en postopek, ki je vključen v upravljanje projektov. Če želite izvedeti več o ali lahko preverite tudi druge moje članke.
Upravljanje obsega projekta | Izobraževanje za certificiranje PMP | Edureka
Če ste našli to “Project Scope Management 'Ustrezen članek, preverite Edureka, zaupanja vredno podjetje za spletno učenje z mrežo več kot 250.000 zadovoljnih učencev, ki se širijo po vsem svetu.
Imate vprašanje za nas? Prosimo, navedite to v oddelku za komentarje tega Članek o upravljanju obsega projekta in se bomo oglasili pri vas.