V današnjem svetu so podatki nova valuta. Podatki so povsod, zato je vizualizacija podatkov prvi korak k osmišljanju podatkov.Če ste kdaj želeli hitro vizualizirati podatke, ne da bi potrebovali ločeno orodje (ki temelji na licenci), potem je ta blog samo za vas. V tej seriji blogov bomo razpravljali o tem, kako to storiti Vizualizacija podatkov z MS Excel . To ne prinaša samo povsem novih načinov vizualizacije podatkov, ampak je tudi ključni del katerega koli .
V tem članku boste dobili vpogled v enostavnost uporabe MS Excel za vizualizacijo podatkov. Obravnavali bomo naslednje teme:
- Zakaj vizualizacija podatkov za MS Excel?
- Kako uvoziti podatke v excel?
- Vizualno filtriranje z uporabo rezalnika
- Oživite svoje podatke s pomočjo pogojnega oblikovanja
Zdaj je prvo vprašanje, ki mi pride na misel,
Zakaj vizualizacija podatkov z MS Excel?
Razlogov, zakaj je uporaba Excela idealna izbira, je veliko Vizualizacija podatkov vključno z, vendar ne omejeno na naslednje
Za druga orodja vam ni treba plačevati ločenih stroškov licence (saj je varno domnevati, da ima večina od nas v svojih računalnikih nameščen MS Excel)
Enostaven za uporabo, saj se ni treba učiti ločenega orodja
Enostavno delite vizualizacijo (na primer nadzorno ploščo) z drugimi, saj sprejemniki prav tako ne potrebujejo ločenega orodja za vizualizacijo.
Začetna vizualizacija podatkov v Excelu: Uvoz podatkov v Excel
Mnogo podatkovnih datotek je neposredno v formatu .xlsx, tako da lahko neposredno delamo z njimi. Vendar jih Excel za druge formate, kot je CSV itd., Omogoča preprost uvoz.
Odprite nov primerek MS Excel in na zgornjem traku kliknite ikono Podatki . Po kliku nanj se prikaže naslednji zaslon.
Excel ponuja enostaven način za uvoz podatkov iz različnih formatov, kot so CSV, XML, JSON itd.
Kliknite ustrezen vir podatkov. Izberite pravilne možnosti uvoza (npr. Ločilo v datoteki CSV) in podatki bodo uvoženi v excel.Na primer: po uvozu datoteke CSV v excel so podatki videti tako:
Naslednji pomemben korak po nalaganju podatkov je pretvorba v tabelo.
Če želite podatke pretvoriti v tabelo, pojdite na Domov in nato kliknite na Oblikujte kot tabelo možnost. Izberite želeno obliko in nato za obseg izberite celotne podatke.Podatki so po pretvorbi v tabelo videti tako.
Po pretvorbi v obliko tabele so podatki videti veliko bolj berljivi. Poleg tega ga Excel prepozna kot Tabela kar pomeni, da je veliko funkcij mogoče uporabiti neposredno na podatkih, kot so filter, razvrščanje itd.
Začetna vizualizacija podatkov v Excelu: Vizualni filtri s Slicerjem
Ena najpogostejših operacij, ki jo je treba izvesti s podatki, je uporaba podatkovnih filtrov. Čeprav je mogoče filtre uporabiti s klikom na vsako ime atributa, obstaja boljši in bolj vizualen način, tj. Rezalnik.
Kliknite na Vstavi in nato kliknite na Rezalnik ikono.
Po klikurezalnik, pogovorno okno z imenom Vstavi rezalnik se prikaže z vsemi atributi in potrditveno polje ob njih.
Kliknite želeno ime atributa in pritisnite V redu .Upoštevajte, da lahko izberete tudi več atributov. V tem primeru, izberite Lokacija in pritisnite V redu .
Ko pritisnete OK, se odpre novo pogovorno okno z imenom Lokacija. Vse različne lokacije, ki so prisotne v naboru podatkov, si lahko zdaj ogledate v pogovornem oknu. Preprosto kliknite katero koli vrednost, da podatke filtrirate po tej vrednosti.
Zaizberite več vrednosti, kliknite ikono zgoraj desno (s tremi vrsticami in potrditvenim poljem).
Začetna vizualizacija podatkov v Excelu: Oživite svoje podatke z uporabo pogojnega oblikovanja
Pogojno oblikovanje pomaga pri vizualnem raziskovanju in analiziranju podatkov, odkrivanju težav in prepoznavanju trendov in vzorcev. Z uporabo pogojnega oblikovanja je zelo enostavno poudariti zanimive celice ali obsege celic in vizualizirati podatke z uporabo podatkovnih vrstic, barvnih lestvic in nizov ikon.
1. Podatkovne vrstice
Podatkovna vrstica pomaga analizirati vrednost celice v primerjavi z drugimi celicami. Dolžina podatkovne vrstice je neposredno sorazmerna z vrednostjo v celici. Daljša vrstica predstavlja višjo vrednost, krajša vrstica pa nižjo vrednost. Podatkovne vrstice so uporabne pri zaznavanju višjih in nižjih vrednosti, zlasti pri velikih količinah podatkov.
Izberite vse vrednosti za kateri koli stolpec, kateregavrednote, ki jih lahko raziščete z uporabopodatkovno vrstico. Po izbiri vrednosti kliknite Pogojno oblikovanje Ikona pod Domov Meni. Ko se prikaže spustni meni, kliknite Podatkovne vrstice in izberiteželeno barvo.
Po izbiriželeno barvo, podatki v Skupni prihodki stolpec bo videtikot je spodnji posnetek. Upoštevajte, da zdaj, samo z opazovanjem podatkov, jezelo enostavnovzorce v atributu skupni prihodek.
2. Barvne lestvice
Barvne lestvice so vizualni vodniki, ki pomagajo razumeti distribucijo in spreminjanje podatkov. Tribarvna lestvica pomaga primerjati vrsto celic z uporabo gradacije treh barv. Odtenek barve predstavlja višje, srednje ali nižje vrednosti. Podobno v dvobarvni lestvici odtenek barve predstavlja višje ali nižje vrednosti.
Izberite vse vrednosti za kateri koli stolpec, katerega vrednosti stelahko raziskuje z uporabobarvne lestvice. Po izbiri vrednosti kliknite Pogojno oblikovanje Ikona pod Domov Meni. Ko se prikaže spustni meni, kliknite Barvne lestvice možnost inizberite želeni barvni slog.
Po izbiriželeni barvni slog, podatki v Temperatura stolpeckot je spodnji posnetek. Prosimo, upoštevajte, da Excel prikazuje hladnejše temperature v zeleni, vroče temperature v rdeči in srednje temperature v rumeni barvi.
3. Nabori ikon
Z nabori ikon lahko podatke razvrstite v različne kategorije, ločene zmejna vrednost. Vsaka ikona predstavlja obseg vrednosti.
Izberite vse vrednosti za kateri koli stolpec, katerega vrednosti stelahko raziskujekot ikone. Po izbiri vrednosti kliknite Pogojno oblikovanje Ikona pod Domov Meni. Ko se prikaže spustni meni, kliknite jaz s kompleti možnost inizberite želeni slog.
Po izbiriželeni slog ikonepodatke po vaši izbiri Pamfleti stolpcibo videti kot spodnji posnetek. Upoštevajte, da je zvezda napolnjena glede na število razdeljenih brošur.
ukaz java za zaključek programa
4. Pravila zgoraj / spodaj
Pravila Top / Bottom v bistvu uporabljate za hitro iskanje in poudarjanje zgornjih vrednosti, spodnjih vrednosti, povprečnih vrednosti itd.
Izberite vse vrednosti za kateri koli stolpec, v katerem so zgornje ali spodnje vrednostije treba poudariti. Po izbiri vrednosti kliknite Pogojno oblikovanje Ikonapod Domov Meni. Ko se prikaže spustni meni, kliknite Pravila zgoraj / spodaj in nato lahko vidite več možnosti.
Po izbiri možnosti Top 10% izberite želeni barvni slog. Podatki v stolpcu Skupna prodajabo videti kot spodnji posnetek. Vilustracija spodaj, so poudarjene zgornje vrednosti 10% (2 vrednosti od 22 vrednosti).
V istem atributu lahko uporabimo več pravil.Na primer,spodnja slika prikazuje zgornjih 10% vrednosti v rdeči in spodnje 10% vrednosti v rumeni.
Kot je prikazano v tem blogu, MS Excel je zmogljivo orodje, ki ponuja številne uporabne možnosti vizualizacije podatkov, kot so rezalnik, podatkovne vrstice, barvne lestvice, nabori ikon, zgornja / spodnja pravila itd. Z uporabo teh možnosti lahko hitro analizirate vzorce podatkov in vizualno raziščete podatke.
Zato naslednjič, ko boste prejeli nekaj podatkov, poskusite uporabiti te možnosti, da boste imeli bolj smiselne podatke. V naslednjem blogu bodo predstavljene napredne tehnike vizualizacije podatkov z MS Excel, ki bodo pomagale pri podrobni analizi podatkov.
Microsoft Excel je ena najpreprostejših in najmočnejših programov, ki so na voljo. The pri Edureki vam pomaga pri učenju kvantitativne analize in statistične analize z uporabo intuitivnega vmesnika MS Excel za obdelavo podatkov. Uporaba MS Excel zajema različne domene in poklicne zahteve. Ni boljšega časa kot zdaj, da začnete svojo pot!