Kako izvesti upravljanje integracije projektov za zagotovitev uspeha

Projektno vodenje je zapleten okvir, ki temelji na številnih dejavnostih in procesih, ki ležijo kot koščki sestavljanke. Upravljanje integracije projektov pomaga združiti vse te dele v povezano celoto in zagotoviti uspeh projekta. Skozi medij tega članka o upravljanju integracije projektov vam bom poskušal dati popoln vpogled v to, kako deluje upravljanje integracije, njegove različne procese in orodja, ki se uporabljajo v vsakem od njih.

Spodaj so teme, o katerih bi razpravljal v tem članku o upravljanju integracije projektov:

• Upravljanje projektne integracije
• Potreba po integracijskem upravljanju
• Procesi upravljanja projektne integracije

Če želite obvladati koncepte projektnega vodenja in postati vodja projekta, si lahko ogledate našega inštruktorja kjer so te teme poglobljeno zajete.

Za zdaj začnimo z našim člankom.

Upravljanje projektne integracije

Po navedbah ,

Upravljanje projektne integracije je prvo področje znanja v okviru projektnega vodenja, ki pomaga ohranjati stabilnost projekta. Dotakne se vseh faz - zagon, načrtovanje, izvedba, nadzor nadzora in zapiranje. To pomeni, da upravljanje integracije pomaga vodji projekta, da budno spremlja različne postopke, ki se izvajajo v celotnem življenjskem ciklu projekta od začetka do zaprtja.

kaj pomeni tostring v javi

Za , pravilni načrt upravljanja integracije je zelo ključnega pomena, saj bo zagotovil, da bo celotenekipa si prizadeva za skupni cilj, hkrati pa ostaja v določenem časovnem okviru, obsegu in proračunu za uspešno dokončanje projekta.

Potreba po integracijskem upravljanju

• Upravljanje integracije zagotavlja, da so roki za različne izvedbe projekta, njegov življenjski cikel in načrt upravljanja koristi dobro usklajeni.
• Za doseganje ciljev projekta zagotavlja dobro organiziran načrt upravljanja, ki odlično sinhronizira različne procese.
• Pomaga pri upravljanju in nadzoru uspešnosti in sprememb, ki jih zahtevajo dejavnosti / naloge projektnega vodenja.
• Usklajuje odločitve glede ključnih sprememb, ki vplivajo na projekt.
• Ukrepi za upravljanje integracije in spremljajo napredek projekta s sprejetjem potrebnih ukrepov za doseganje ciljev.
• Ima ključno vlogo pri zbiranju podatkov o doseženih rezultatih, njihovi analizi za nadaljnje vpoglede in nato posredovanju ustreznim zainteresiranim stranem.
• Z ustreznim upravljanjem integracije boste lahko gladko zaključili vse naloge, povezane s projektom, in uradno zaprli vsako fazo, pogodbo, projekt kot celoto in sprostili vire.
• Pomaga pri usklajevanju in sinhronizacijifazni prehodi, kadar je to potrebno.

Procesi upravljanja projektne integracije

Celotno področje znanja upravljanja projektne integracije je nadalje razdeljeno na manjše procese, ki delujejo kotdostopne točke za vodjo projekta. Vsak od teh procesov je sestavni del upravljanja integracije projektov in prispeva k uspehu projekta.Ti procesi so:

1. 1. Razviti projektno listino
   2. Razviti načrt vodenja projektov
   3. Usmerjanje in upravljanje projektnega dela
   4. Upravljanje projektnega znanja
   5. Spremljanje in nadzor projektnega dela
   6. Izvedite integrirani nadzor sprememb
   7. Zaprite projekt

Naj se zdaj poglobim v vsakega od teh procesov in razložim različne vložke, izhode in orodja, uporabljena v posameznih procesih.

1. Razvijte projektno listino

V tem postopku se oblikuje formalni dokument, ki bo odobril obstoj projekta. Zelo pomembno je, da ustvarite projektno listino, preden začnete z izvajanjem projekta, saj bo ta listina zagotavljala načrt dostave po korakih. Z razvojem listine vodja projekta pridobi oblast nad različnimi viri, ki se uporabljajo za projektne dejavnosti.Z razvojem projektne listine boste lahko vzpostavili neposredno povezavo med cilji organizacije in izvedenim projektom. Služil bo tudi kot uradna dokumentacija projekta, ki jo organizacija lahko uporabi za utemeljitev svoje zavezanosti projektu in prepričanje zainteresiranih strani, da projekt podprejo.

Postopek priprave projektne listine običajno vključuje naslednje točke:

• Vizija projekta: Vizija projekta v bistvu opredeljuje splošni cilj projekta, ki vključuje jasne vizije in poslanstvo projekta, učinek projekta na organizacijo in končni rezultat.
• Organizacija projekta: Naslednje je določitivloge in odgovornosti celotne ekipe, ki sodeluje pri razvoju projekta, ki bo vključevala vse, od ustreznih zainteresiranih strani, njihov odnos do projekta, notranje in zunanje človeške vire ter stranke.
• Izvedba: Po organizaciji projekta je naslednji korak ustvaritiizvedbeni načrt. Ta načrt bo stranke in zainteresirane strani sproti obveščal o ključnih mejnikih, spremembah ali posodobitvah poteka projekta in o različnih odvisnostih od zaključka projekta.
• Upravljanje s tveganji: Izvajanje obvladovanja tveganj je zelo pomembno, saj bo iprepoznati morebitna tveganja ali skrbna področja, ki bi lahko ovirala nemoteno izvajanje projekta.

V spodnji tabeli so navedeni različni vhodi, orodja, tehnike in izhodi, vključeni v ta postopek:

2. Razviti načrt vodenja projektov

Proces razvoja načrta za upravljanje projektov vključuje opredelitev, pripravo in usklajevanje drugih komponent načrta, da jih končno vključimo v okvir vodenja projekta. Ključna prednost razvoja načrta upravljanja projekta je, da deluje kot načrt za vse člane ekipe. Daje jim smer, da gredo naprej, k enotnemu cilju za uspešno izvedbo projekta.

Ta načrt upravljanja projektov vsebuje nekaj vidikov:

• Prvo srečanje možganske nevihte: Na tem srečanju se zberejo ključne zainteresirane strani, ki razpravljajo o zapisnikih o projektu. To se izkaže kot učinkovit način za začetek prvega procesa življenjskega cikla vodenja projekta, tj. Načrtovanje, hkrati pa vzpostavljanje zaupanja med člani ekipe projekta.
• Obrazložitev splošnih ciljev projekta zainteresiranim stranem: Kljub načrtu vodenja projektov je sprememba neizogibna in vodja projekta mora to dejstvo priznati. Med potekom tega projekta se bo zgodilo nekaj sprememb in sprememb, da se bodo prilagodile in premagale nepredvidljive težave.
• Naloge članov ekipe in zainteresiranih strani: Poleg zagona projekta je zelo pomembno določiti med zainteresiranimi stranmi, ki bodo odgovorne za odobritev različnih vidikov projektnega načrta.
• Izjava o obsegu: Izjava o obsegu pomaga zagotoviti sponzorstvo in opredeliti rezultate projekta, da se prepreči kakršno koli napačno komuniciranje in poenoti ekipa.
• Razviti temeljne črte: Preden stopite v razvojno fazo projekta, je zelo pomembno, da določite izhodišče za različne vidike, kot so stroški, viri, časovni razpored, dobavljivi material itd.
• Ustvarite kadrovski načrt: Kadrovski načrt je časovni načrt, ki določa čas in trajanje vsakega človeškega vira, ki bo vključen v projekt.
• Analizirajte tveganja: Pomagal bo pri oceni in ublažitvi potencialnih tveganj, s čimer bo zagotovil, da kakovost projekta ostane nespremenjena.
• Razviti komunikacijski načrt: Ustrezen komunikacijski načrt zaposlenim zagotavlja strukturo, v kateri imajo člani ekipe ustrezne komunikacijske točke za poročanje o svojih težavah in napredku.

V spodnji tabeli so navedeni različni vložki, orodja, tehnike in izhodi, vključeni v ta postopek:

python __init__ razred

3. Usmerjanje in upravljanje projektnega dela

V skladu z načrtom vodenja projekta ta postopek pomaga pri usmerjanju in vodenju projektnega dela ter pri uvajanju potrebnih sprememb za izpolnitev obljubljenega cilja. S pravilno usmeritvijo in vodenjem projekta se verjetnost uspeha projekta poveča, hkrati pa dvigne donosno kakovost.

Ta postopek se spremlja v celotnem življenjskem ciklu projekta in ga v glavnem sestavljajo naslednji vidiki:

• Odobrene zahteve za spremembo: Vse dovoljene spremembe, ki se zahtevajo / zahtevajo v načrtu, obsegu, stroških ali urniku projekta, se sistematično dokumentirajo.
• Okoljski dejavniki podjetja: Sledenje kakršnim koli notranjim ali zunanjim dejavnikom, ki lahko pozitivno ali negativno vplivajo na končni rezultat. Ti dejavniki lahko vključujejo tržne razmere, infrastrukturo, organizacijsko kulturo ali načrt upravljanja projektov.
• Sredstva organizacijskega procesa: Skupaj z dejavniki je treba pravilno izslediti in oceniti premoženje organizacije, kot so politike, postopki, formalni in neformalni načrti, zgodovinske informacije itd., Ki lahko vplivajo na končni rezultat.

V spodnji tabeli so navedeni različni vložki, tehnike orodij in izhodi, vključeni v ta postopek:

4. Upravljanje projektnega znanja

Upravljanje projektnega znanja je zelo potrebno za dosego obljubljenega projektnega cilja in nadaljnji prispevek k prihodnjemu učenju in referencam. To se izvaja predvsem z uporabo zgodovinskih ali obstoječih organizacijskih podatkov in pripravo novega znanja. To v glavnem pomaga pri izkoriščanju organizacijskega znanja in izboljšanju rezultatov projekta.

Ta postopek se spremlja skozi celotni življenjski cikel projekta, ki vključuje različne vložke, orodja, tehnike in rezultate:

5. Spremljanje in nadzor projektnega dela

Da bi dosegli cilje uspešnosti, kot so opredeljeni v načrt, se ta postopek izvaja. V procesu avtomobilizma in nadzora se projektu sledi, pregleda in poroča o njegovem celotnem napredku, ki zainteresiranim stranem omogoča natančno predstavo o stanju projekta. Ta postopek se izvaja v celotnem življenjskem ciklu projekta in vodilu vodje projekta zagotavlja, da projekt poteka po urniku. Nekaj ​​vidikov tega postopka je:

• Zagotovite dosledne posodobitve: Redna poročila o uspešnosti in posodobitev stanja projekta so zelo potrebna za pravilno vodenje projekta do uspeha.
• Ponovno obiščite izjavo o obsegu: Občasno, obisk projektaobseg pomaga vodji projekta pri zagotavljanju, da so spremembe dobro ohranjene.
• Izhodišča za nadzor: Temeljne obljube, obljubljene na začetku projekta, je treba dosledno upoštevati in jih ob morebitnih spremembah podrobno dokumentirati. To bo kasneje pomagalo ohranjati ekipo v fokusu in na pravi poti.
• Osredotočite se na nadzor kakovosti: Nadzor kakovosti je glavni steber uspeha projekta in se ne sme izvajati prizanesljivo. Tako je za vodjo projekta zelo pomembno, da stalno ocenjuje različne komponente projekta, da se zagotovi njihova učinkovitost.
• Spremljanje in nadzor tveganj: Ločen postopek za spremljanje in nadzor tveganj je zelo potreben, saj so tveganja nekaj, kar lahko povzroči neuspeh projekta ali odstopanje od prvotnega rezultata. Tako ocena novih tveganj v vsaki fazi projekta pomaga pri zgodnjem odkrivanju potencialnega tveganja / grožnje in ga vnaprej ublaži.

V spodnji tabeli so navedeni različni vložki, orodja, tehnike in izhodi, vključeni v ta postopek:

6. Izvedite integrirani nadzor sprememb

Ta postopek se izvaja za nadzor različnih zahtev za spremembe, prejetih v celotnem življenjskem ciklu projekta. Tu se pregledajo vse zahteve za spremembe, odobrene spremembe, spremembe končnega rezultata, projektni dokumenti, načrt vodenja projektov itd. Izvajanje tega postopka pomaga pri vodenju integriranega dokumenta, ki vsebuje seznam sprememb, hkrati pa ocenjuje celotna tveganja, ki bi lahko nastala zaradi novih sprememb.

V spodnji tabeli so navedeni različni vložki, orodja, tehnike in izhodi, vključeni v ta postopek:

7. Zaprite projekt

To je zadnji postopek upravljanja projektne integracije, kjer se dokončajo različne projektne dejavnosti, faze in pogodbe. Zagotavlja nadzorovano okolje, kjer je projekt mogoče uspešno zaključiti. Zaključni postopek vključuje dejavnosti, kot so ohranjanje informacij o projektu, zaključek načrtovanega dela, sprostitev vključenih virov itd.

V spodnji tabeli so navedeni različni vhodi, tehnike orodij in izhodi, vključeni v ta postopek:

S tem smo prišli do konca tega članka o upravljanju integracije projektov. Upam, da je pomagalo dodati vrednost vašemu znanju. Če želite izvedeti več o ali lahko preverite tudi druge moje članke.

Če ste našli to “Project Integration Management 'Ustrezen članek, preverite Edureka, zaupanja vredno podjetje za spletno učenje z mrežo več kot 250.000 zadovoljnih učencev, ki se širijo po vsem svetu.

java razlika med metom in meti

Imate vprašanje za nas? Prosimo, navedite to v oddelku za komentarje tega Članek o upravljanju integracije projektov in se bomo oglasili pri vas.