Excel ponuja več odličnih funkcij, ena med njimi pa je tudi vrtilne tabele. Vrtilne tabele Excel se po vsem svetu pogosto uporabljajo ljudje, ki pripadajo različnim okoljem, kot so informacijska tehnologija, računovodstvo, upravljanje itd. V tej vadnici za vrtilno tabelo Excel boste izvedeli vse, kar morate vedeti o vrtilnih tabelah, in tudi, kako isto lahko vizualizirate s pomočjo vrtilnih grafikonov.
Preden nadaljujemo, si na hitro oglejmo vse teme, ki so obravnavane tukaj:
- Kaj je vrtilna tabela v Excelu?
- Značilnosti vrtilnih tabel Excel
- Priprava podatkov iz tabele
- Ustvarjanje vrtilne tabele
- Filter
- Spreminjanje polj
- Podrobnosti vrtilne tabele
- Razvrščanje
- Nastavitve polja vrednosti
- Združevanje v skupine
- Dodajanje več polj
- Oblikovanje vrtilne tabele
- Ustvarjanje vrtilnega grafikona za vrtilne tabele
Kaj je vrtilna tabela v Excelu?
Vrtilna tabela v Excelu je statistična tabela, ki zgosti podatke tistih tabel, ki imajo obsežne informacije. Povzetek lahko temelji na poljubnih področjih, kot so prodaja, povprečja, vsote itd., Ki jih vrtilna tabela predstavlja na preprost in inteligenten način.
Značilnosti vrtilnih tabel Excel:
Vrtilne tabele Excel imajo številne izjemne funkcije, kot so:
- Omogočajo vam prikaz natančnih podatkov, ki jih želite analizirati
- Podatke si lahko ogledamo z različnih zornih kotov
- Osredotočite se lahko na kateri koli del podatkov glede na vaše zahteve
- Olajša primerjavo podatkov
- Vrtilne tabele lahko zaznajo različne vzorce, razmerja, trende podatkov itd
- Omogoča vam takojšnje ustvarjanje podatkov
- Ustvarite natančna poročila
Zdaj, ko se zavedate, kaj so vrtilne tabele Excel, pojdimo naprej, da vidimo, kako jih lahko dejansko ustvarite.
Priprava podatkov iz tabele:
Preden dejansko začnete ustvarjati vrtilno tabelo, boste morali zapisati podatke, za katere nameravate v Excelu ustvariti vrtilne tabele. Če želite ustvariti tabelo v ta namen, upoštevajte naslednje:
- Podatke je treba razporediti vrstice in stolpce
- The prva vrstica bi moral imeti a kratek in edinstven naslov za vsak stolpec
- Stolpci naj vsebuje samo a ena vrsta podatkov
- The vrstice mora vsebovati podatke za a en posnetek
- Brez praznih vrstic mora biti prisoten
- Brez stolpca moral bi biti popolnoma prazen
- Mizo imejte ločeno iz drugih podatkov na listu, tako da med tabelo in drugimi podatki navedete vsaj eno vrstico in stolpec
Oglejte si na primer spodnjo tabelo:
Kot lahko vidite, sem ustvaril tabelo, ki vsebuje informacije o prodaji sadja v različnih mestih s strani različnih posameznikov, skupaj z njegovo količino. V tej tabeli ni praznih vrstic ali stolpcev, prva vrstica pa ima enolična imena za vsak stolpec, tj. ID naročila, datum, ime itd. Stolpci vsebujejo isti tip podatkov, tj. ID-je, datume, imena itd.
Ustvarjanje vrtilnih tabel:
Sledite spodnjim korakom za ustvarjanje vrtilnih tabel Excel:
- Na listu izberite celotno regijo, za katero nameravate ustvariti vrtilno tabelo
- Kliknite jeziček Vstavi, ki je prisoten v Trak
- V skupini Tabele izberite vrtilno tabelo
- Ko je to končano, boste videli naslednje pogovorno okno
- Določite obseg tabele in kraj, kjer želite ustvariti vrtilno tabelo, tj. Novo Delovni list ali obstoječi delovni list
- Če izberete možnost Nov delovni list, bo za vrtilno tabelo ustvarjen nov list
- Če izberete možnost Obstoječi delovni list, boste morali izbrati celico, od koder želite, da se vaša vrtilna tabela zažene
Ko je to storjeno, boste videli, da je bila ustvarjena prazna vrtilna tabela, in videli boste podokno Polja vrtilne tabele, ki se odpira desno od okna Excel, s pomočjo katerega lahko nastavite svojo vrtilno tabelo, kot je prikazano na spodnji sliki:
To podokno vsebuje 4 področja, tj. Filtre, stolpce, vrstice in vrednosti, kjer
kako narediti pooblastila v javi -
- Filtri omogočajo filtriranje podatkov na podlagi nekaterih meril
- Stolpci bodo predstavljali polja, ki jih želite umestiti v stolpce
- Vrstice bodo predstavljale polja, ki jih želite umestiti v vrstice
- Polje vrednosti se lahko uporablja samo za slike iz tabele
Vsa polja v tabeli bodo predstavljena kot seznam v podoknu Polja vrtilne tabele. Če želite poljubno polje dodati poljubno polje, ga preprosto povlecite in spustite, kot je prikazano spodaj:
Izbrana polja:
Vrteča miza:
Zgornja tabela prikazuje dvodimenzionalno vrtilno tabelo z vrsticami, ki so imena ponudnikov, in elementi kot stolpci. V tej tabeli je torej razvidno, kaj je prodal vsak prodajalec, in znesek, ki ga je pridobil vsak od njih. Končni stolpec prikazuje skupni znesek vsakega prodajalca, zadnja vrstica pa skupni znesek za vsak izdelek.
Če želite ustvariti enodimenzionalno vrtilno tabelo, lahko to storite tako, da izberete samo oznake vrstic ali stolpcev. Oglejte si naslednji primer, kjer sem izbral samo oznake vrstic, ki predstavljajo mesta skupaj z vsoto zneska:
Filter:
Če želite filtrirati podatke za določeno mesto, boste morali v vrtilni tabeli odpreti spustni meni za mesta in izbrati mesto po svoji izbiri. Če na primer iz zgornje tabele izločite statistiko za Chicago, boste videli naslednjo tabelo:
Spreminjanje polj:
Če želite spremeniti polja v pivot tabeli, morate le povleči in spustiti polja, ki jih želite videti na katerem koli od štirih področij. Če želite odstraniti katero od teh polj, ga lahko preprosto povlečete nazaj na seznam. Če na primer spremenite oznake vrstic iz imen prodajalcev v imena elementov in oznake stolpcev v količino vsakega predmeta, boste videli naslednjo tabelo:
V zgornji tabeli lahko vidite, da so vsi elementi preslikani skupaj s količino vsakega od njih, v tabeli pa je naveden znesek, prejet za vsakega od teh elementov v vseh mestih. Vidite, da se med vsem sadjem najbolj prodaja banana, katere skupna količina je 2300.
Zdaj, če želite videti isto statistiko za določeno mesto, preprosto izberite ustrezno mesto na spustnem seznamu filtra. Če na primer filtrirate podatke za New York, boste videli naslednjo tabelo:
Podobno lahko ustvarite različne vrtilne tabele za poljubno polje po vaši izbiri.
Podrobnosti vrtilne tabele:
V zgornjem primeru ste videli celoten znesek, prejet s prodajo sadja v New Yorku. Če si želite ogledati podrobnosti o vsaki statistiki, prikazani v vrtilni tabeli, preprosto dvokliknite želeno statistiko in videli boste, da je bil ustvarjen nov list, kjer boste dobili tabelo, ki prikazuje podrobnosti o tem, kako končni rezultat. Če na primer dvakrat kliknete znesek za jabolka, boste videli naslednjo tabelo:
Kot lahko vidite, imata Roger in Rafa starih 26 jabolk po 500 v New Yorku. Zato je končni znesek, prejet za vsa jabolka, 1000.
Razvrščanje:
Če želite razvrstiti tabelo v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu, lahko to storite na naslednji način:
- Ustvarite vrtilno tabelo in nato z desno miškino tipko kliknite znesek
- Na seznamu izberite Razvrsti in izberite med možnostmi Največje do Najmanjše in Najmanjše do Največje
Kot lahko vidite na sliki, je vrtilna tabela razvrščena tako, da prikazuje znesek, ki ga prejme vsak prodajalec, od najmanjšega do najvišjega zneska.
def __init__ v pythonu
Nastavitve polja vrednosti:
Kot ste videli v prejšnjih primerih, Excel prikazuje skupni znesek tako, da sešteje znesek za vsak element. Če želite to spremeniti, da si ogledate druge številke, kot so povprečje, število predmetov, izdelek itd., Z desno miškino tipko kliknite katero koli vsoto vrednosti in izberite Nastavitve polja vrednosti možnost. Odprlo se bo naslednje pogovorno okno:
Na danem seznamu lahko izberete katero koli možnost. Če na primer izberete Štetje, bo vaša vrtilna tabela prikazala, kolikokrat se vsako ime prodajalca prikaže v tabeli, skupno število pa na koncu.
Če želite zdaj videti podrobnosti o tem, kje se ta imena pojavljajo, dvokliknite katero koli od imen in na novo ustvarjenem Excelovem listu boste videli novo tabelo, ki je bila zanjo ustvarjena. Na primer, če dvokliknete Rafa, boste videli naslednje podrobnosti:
java pretvori niz v datum
Razvrščanje v skupine:
Excel omogoča združevanje podobnih podatkov med ustvarjanjem vrtilnih tabel. Če želite nekatere podatke združiti v skupine, jih preprosto izberite in nato z desno miškino tipko kliknite na njem in na seznamu kliknite Skupina možnost.
Oglejte si spodnjo sliko, kjer sem jabolka in banane združil v skupino 1, pomaranče in ananas pa v skupino 2 in tako izračunal znesek za vsako skupino.
Če ne želite videti posameznih predmetov, ki so prisotni v vsaki skupini, lahko skupino preprosto strnete tako, da v meniju z desnim klikom izberete možnost Strni iz možnosti Razširi / Strni.
Dodajanje več polj:
Excel vam omogoča tudi dodajanje več polj vsakemu območju, ki je prisotno v oknu Polja vrtilne tabele. Vse, kar morate storiti, je povleči in spustiti želeno polje na ustreznem območju.
Če želite na primer videti, koliko izdelkov se prodaja v posameznem mestu, preprosto povlecite polje Artikel in količina na območje Vrstica in Mesto na območje Stolpec. Ko to storite, bo ustvarjena vrtilna tabela, kot je prikazano spodaj:
Podobno dodate več polj v stolpec in območje vrednosti. V naslednjem primeru sem na območje vrednosti dodal še eno polje zneska. Če želite to narediti, preprosto povlecite in spustite polje Količina drugič na območje vrednosti. Videli boste, da bo ustvarjeno drugo polje Vsota zneska in Excel bo stolpce tudi ustrezno zapolnil. V spodnjem primeru sem spremenil drugo polje vrednosti, da sem izračunal, kolikokrat se posamezni element prikaže skupaj s količino za vsako mesto.
Oblikovanje vrtilne tabele:
Če želite formatirati svojo vrtilno tabelo, kliknite na Oblika, ki je na traku. Od tu boste lahko konfigurirali tabelo, kakor želite. Na primer, naj spremenim zasnovo tabele in odstranim skupne seštevke, ki so prisotni v moji tabeli. Prav tako bom ustvaril pasovne vrstice za svojo vrtilno tabelo.
Obstaja še veliko drugih možnosti, ki jih lahko preizkusite sami.
Ustvarjanje vrtilnega grafikona za vrtilne tabele:
Vrtilne tabele lahko uporabite za zelo enostavno ustvarjanje tabel porazdelitve frekvence, ki jih lahko predstavite s pomočjo vrtilnih grafikonov. Torej, če želite ustvariti vrtilni grafikon za polje Količina med spodnjim in zgornjim obsegom, sledite spodnjim korakom:
- Povlecite polje Količina v območje Vrstica in še enkrat v območje Vrednosti
- Razvrstite cenovni razpon glede na vaše želje
Izberite možnost vrtilnega grafikona, ki je prisotna na zavihku Domov, nato pa boste videli okno, ki vam omogoča izbiro med različnimi vrstami grafikonov. V spodnjem primeru sem izbral vrsto Bar:
To nas pripelje do konca tega članka o vadnici za vrtilne tabele Excel. Upam, da ste na jasnem z vsem, kar ste delili z vami. Poskrbite, da boste čim več vadili in si povrnili izkušnje.
Imate vprašanje za nas? Prosimo, omenite ga v oddelku za komentarje v tem blogu 'Vadnica za vrtilne tabele za Excel', mi se vam bomo javili v najkrajšem možnem času.
Če želite pridobiti poglobljeno znanje o vseh trendovskih tehnologijah, skupaj z različnimi aplikacijami, se lahko prijavite v živo s 24-urno podporo in življenjskim dostopom.