Kaj je MS Excel in kako ga uporabljati?

Microsoft Excel je računalniška aplikacija za preglednice, ki omogoča shranjevanje podatkov v obliki tabele.Excel Vadnica, formule, funkcije, knjige in delovni listi itd.

Podatki so najbolj dosledna surovina, ki je bila, je in bo potrebna v vseh obdobjih, najbolj priljubljeno orodje, ki ga uporabljajo skoraj vsi na svetu za upravljanje podatkov, pa je nedvomno Microsoft Excel. Excel uporablja skoraj vsaka organizacija in s tako veliko priljubljenostjo in pomembnostjo je gotovo, da ga mora imeti vsak posameznik znanje Excela . Če še nimate rok, ne skrbite, ker vas bo ta vadnica za Excel vodila skozi vse, kar morate vedeti.

Tukaj je vpogled v vse teme, ki so obravnavane tukaj:





Kaj je Excel?

Microsoft Excel je preglednica (računalniška aplikacija, ki omogoča shranjevanje podatkov v obliki tabele), ki jo je razvil Microsoft. Uporablja se lahko na platformah Windows, macOS, IOS in Android. Nekatere njegove značilnosti vključujejo:



  • Grafična orodja
  • Funkcije (štetje, vsota, besedilo, datum in čas, finančni podatki itd.)
  • Analiza podatkov (filtri, grafikoni, tabele itd.)
  • Visual Basic za aplikacije (VBA)
  • Vsebuje 300 primerov za vas
  • Delovni zvezki in delovni listi
  • Preverjanje podatkov itd

Kako zagnati Excel?

Za zagon programa Excel sledite spodnjim korakom:

  1. Prenesite MS Office z uradne spletne strani
  2. V iskalno vrstico vnesite MS Office in med njimi izberite MS Excel

Ko je to končano, boste videli naslednji zaslon:

excel lansirno okno-Excel Vadnica-Edureka



Možnosti zaslona:

Naslovna vrstica:

Prikaže naslov lista in se prikaže na sredini na vrhu okna Excel.

Orodna vrstica za hitri dostop:

Ta orodna vrstica je sestavljena iz vseh pogosto uporabljenih ukazov Excel. Če želite v to orodno vrstico dodati nekaj pogosto uporabljenih ukazov, lahko to enostavno storite tako, da prilagodite orodno vrstico za hitri dostop. Če želite to narediti, jo kliknite z desno miškino tipko in izberite možnost »Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop«. Odprlo se bo naslednje okno, v katerem lahko izberete ustrezne ukaze, ki jih želite dodati.

Trak:

Zavihek traku je sestavljen iz zavihkov Datoteka, Domov, Vstavi, Postavitev strani, Pogled itd. Privzeti zavihek, ki ga izbere Excel, je zavihek Domov. Tako kot orodna vrstica za hitri dostop lahko tudi prilagodite zavihek Trak.

Če želite prilagoditi zavihek Trak, z desno miškino tipko kliknite kjer koli na njem in izberite možnost »Prilagodi trak«. Videlo se bo naslednje pogovorno okno:

Od tu lahko izberete kateri koli zavihek, ki ga želite dodati v vrstico traku glede na vaše želje.

Možnosti zavihka Trak so prilagojene trem komponentam, tj. Zavihki, skupine in ukazi. Zavihki se v bistvu pojavijo na vrhu, sestavljeni so iz Domov, Vstavi, Datoteka itd. Skupine sestavljajo vsi povezani ukazi, kot so ukazi za pisave, ukazi za vstavljanje itd. Ukazi se prikažejo posamezno.

Nadzor povečave:

Omogoča vam, da povečate in pomanjšate list po potrebi. Če želite to narediti, morate samo povleči drsnik proti levi ali desni strani, če želite povečati oziroma pomanjšati.

Gumbi za ogled:

Sestavljen je iz treh možnosti, in sicer običajnega pogleda postavitve, pogleda postavitve strani in pogleda preloma strani. Normal Layout View prikaže list v običajnem pogledu. Pogled postavitve strani vam omogoča, da si ogledate stran tako, kot bi se pojavila, ko iz nje odstranite izpis. Pogled preloma strani v bistvu prikazuje, kje se bo stran zlomila, ko jo natisnete.

Območje listov:

To je področje, kamor bodo vstavljeni podatki. Utripajoča navpična vrstica ali točka vstavljanja označuje položaj vstavljanja podatkov.

Vrstica:

Vrstica vrstice prikazuje številke vrstic. Začne se pri 1 in zgornja meja je1.048.576 vrstic.

Vrstica stolpca:

Vrstica stolpca prikazuje stolpce v vrstnem redu A-Z. Začne se pri A in nadaljuje do Z, nato pa nadaljuje kot AA, AB itd. Zgornja meja za stolpce je 16.384.

Vrstica stanja:

Uporablja se za prikaz trenutnega stanja celice, ki je aktivna na listu. Obstajajo štiri države, in sicer Ready, Edit, Enter in Point.

Pripravljen , kot že ime pove, se uporablja za označevanje, da lahko delovni list sprejme uporabnikov vnos.

Uredi status označuje, da je celica v načinu urejanja. Če želite urediti podatke v celici, jo preprosto dvokliknite in vnesite želene podatke.

Enter način je omogočen, ko uporabnik začne vnašati podatke v celico, ki je izbrana za urejanje.

Točka način je omogočen, ko se v celico vnaša formula s sklicevanjem na podatke, ki so v drugi celici.

Pogled za kuliso:

Pogled Backstage je osrednje mesto za upravljanje vseh vaših Excelovih listov. Od tu lahko ustvarjate, shranjujete, odpirate tiskanje ali delite svoje delovne liste. Če želite iti v Backstage, preprosto kliknite mapa in videli boste stolpec s številnimi možnostmi, ki so opisane v naslednji tabeli:

Možnost

Opis

Novo

Uporablja se za odpiranje novega Excelovega lista

Informacije

Daje informacije o trenutnem delovnem listu

Odprto

Če želite odpreti nekaj prej ustvarjenih listov, lahko uporabite Odpri

Zapri

Zapre odprti list

Nedavno

Prikaže vse nedavno odprte Excelove liste

Deliti

Omogoča skupno rabo delovnega lista

Shrani

Če želite trenutni list shraniti takšnega, kot je, izberite Shrani

Shrani kot

Ko morate preimenovati in izbrati določeno mesto datoteke za svoj list, lahko uporabite Shrani kot

Natisni

struktura podatkov čakalne vrste v javi

Uporablja se za tiskanje lista

Izvozi

Omogoča ustvarjanje dokumenta PDF ali XPS za vaš list

račun

Vsebuje vse podrobnosti o imetnikih računov

Opcije

Prikaže vse možnosti programa Excel

Delovni zvezki in delovni listi:

Delovni zvezek:

Nanaša se na samo datoteko Excel. Ko odprete aplikacijo Excel, kliknite možnost Prazen delovni zvezek, da ustvarite nov delovni zvezek.

Delovni listi:

Nanaša se na zbirko celic, v katerih upravljate podatke. Vsak Excelov delovni zvezek ima lahko več delovnih listov. Ti listi bodo prikazani na dnu okna z njihovimi imeni, kot je prikazano na spodnji sliki.

Delo z Excelovimi delovnimi listi:

Vnos podatkov:

Kot smo že omenili, se podatki vnesejo v območje listov in utripajoča navpična vrstica predstavlja celico in kraj, kjer bodo vaši podatki vneseni v to celico. Če želite izbrati določeno celico, le kliknite nanjo in jo dvokliknite, da omogočite Enter način. Lahko tudi Premikaj se z uporabo puščičnih tipk na tipkovnici.

Shranjevanje novega delovnega zvezka:

Če želite shraniti svoj delovni list, kliknite na mapa in nato izberite Shrani kot možnost. Izberite ustrezno mapo, kamor želite shraniti list, in ga shranite z ustreznim imenom. Privzeta oblika, v kateri bo shranjena datoteka Excel, je .xlsx format.

Če spremenite obstoječo datoteko, lahko samo pritisnete Ctrl + S ali odprite mapa zavihek in izberite Shrani možnost. Excel ponuja tudi Ikona diskete v orodni vrstici za hitri dostop, da boste lažje shranili delovni list.

Ustvarjanje novega delovnega lista:

Če želite ustvariti nov delovni list, kliknite ikono + poleg trenutnega delovnega lista, kot je prikazano na spodnji sliki:

Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete Delovni list in izberete Vstavi možnost ustvarjanja novega delovnega lista. Excel ponuja tudi bližnjico za ustvarjanje novega delovnega lista, tj Shift + F11.

Premikanje in kopiranje delovnega lista:

Če imate delovni list in želite ustvariti njegovo drugo kopijo, lahko storite naslednje:

  1. Z desno miškino tipko kliknite list, ki ga želite kopirati
  2. Izberite možnost »Premakni ali kopiraj«

Pojavilo se bo pogovorno okno, kjer imate možnosti za premikanje lista na želeni položaj in na koncu tega pogovornega okna boste videli možnost kot »Ustvari kopijo«. Če potrdite to polje, boste lahko ustvarili kopijo obstoječega lista.

Če želite premakniti list, lahko tudi kliknete list z levo miškino tipko in ga povlečete v želeni položaj. Če želite datoteko preimenovati, dvokliknite želeno datoteko in jo preimenujte.

Skrivanje in brisanje delovnih listov:

Če želite skriti delovni list, z desno miškino tipko kliknite ime tega lista in izberite Skrij možnost. Če želite to razveljaviti, z desno miškino tipko kliknite katero koli ime lista in izberite Odkrij možnost. Videli boste pogovorno okno, ki vsebuje vse skrite liste, izberite list, ki ga želite razkriti, in kliknite V redu.

Če želite izbrisati list, z desno miškino tipko kliknite ime lista in izberite Izbriši možnost. Če je list prazen, bo izbrisan, sicer pa se prikaže pogovorno okno, ki vas opozarja, da lahko izgubite podatke, shranjene na tem listu.

Odpiranje in zapiranje delovnega lista:

Če želite zapreti delovni zvezek, kliknite na mapa in nato izberite Zapri možnost. Odprlo se bo pogovorno okno, v katerem vas prosimo, da spremembe, ki ste jih naredili v delovnem zvezku, shranite v želeni imenik.

Če želite odpreti predhodno ustvarjen delovni zvezek, kliknite na mapa in izberite Odprto možnost. Ko izberete Odpri, boste videli vse delovne liste, ki so bili ustvarjeni prej. z levo tipko miške kliknite datoteko, ki jo nameravate odpreti.

Pomoč za kontekst v Excelu:

Excel ima zelo posebno funkcijo, imenovano funkcijo kontekstne pomoči, ki nudi ustrezne informacije o Excelovih ukazih, da uporabnika pouči o njegovem delovanju, kot je prikazano na spodnji sliki:

Urejanje delovnih listov:

Skupno število celic v Excelovem listu je 16.384 x1,048,576. Vrsta vnesenih podatkov, tj., Je lahko v kakršni koli obliki, kot so besedilne, številčne ali formule.

Vstavljanje, izbiranje, premikanje in brisanje podatkov:

Vstavljanje podatkov:

Če želite vnesti podatke, preprosto izberite celico, v katero nameravate vstaviti podatke, in jih vnesite. V primeru formul jih boste morali vnesti bodisi neposredno v celico bodisi v vrstico s formulami, ki je na vrhu, kot je prikazano na spodnji sliki:

Izbira podatkov:

Obstajata dva načina za izbiro podatkov Excel. The najprej in najpreprostejši način je, da uporabite miško . Preprosto kliknite na zahtevano celico in jo dvokliknite. Če želite izbrati celoten odsek vnosov podatkov, držite levi klik in ga povlecite navzdol do tiste celice, ki jo želite izbrati. Če jih želite izbrati, lahko držite gumb Ctrl in z levim gumbom miške kliknete naključne celice.

Metoda je uporaba pogovornega okna Pojdi na. Če želite aktivirati to polje, lahko kliknete na Domov in izberite Poiščite in izberite ali preprosto kliknite Ctrl + G. Odprlo se bo pogovorno okno z možnostjo »Posebno«. Kliknite to možnost in prikazalo se bo drugo pogovorno okno, kot je prikazano na spodnji sliki:

Od tu označite ustrezno regijo, ki jo želite izbrati, in kliknite V redu. Ko bo to končano, boste videli, da je bila izbrana celotna regija po vaši izbiri.

Brisanje podatkov:

Če želite izbrisati nekatere podatke, lahko uporabite naslednje tehnike:

  • Kliknite želeno celico in označite podatke, ki jih želite izbrisati. Nato pritisnite tipko Delete na tipkovnici
  • Izberite celico ali celice, katerih podatke želite izbrisati, in pritisnite desni klik. Nato izberite možnost Delete
  • Če želite izbrisati celotno vrstico ali stolpec, lahko kliknete tudi številko vrstice ali glavo stolpca
Premikanje podatkov:

Excel vam omogoča tudi enostavno premikanje podatkov na želeno mesto. To lahko storite v samo dveh preprostih korakih:

  1. Izberite celotno regijo, ki jo želite premakniti, in pritisnite desni klik
  2. Kliknite »Izreži« in izberite prvo celico, v katero želite postaviti svoje podatke, ter jih prilepite z možnostjo »Prilepi«

Kopiraj, prilepi, poišči in zamenjaj:

Kopiraj in prilepi:

Če želite kopirati in prilepiti podatke v Excelu, lahko to storite na naslednje načine:

  • Izberite regijo, ki jo želite kopirati
  • Z desno miškino tipko izberite možnost Kopiraj ali pritisnite Ctrl + C
  • Izberite prvo celico, kamor jo želite kopirati
  • Z desno miškino tipko kliknite možnost Prilepi ali samo pritisnite Ctrl + V

Excel ponuja tudi odložišče, v katerem bodo shranjeni vsi podatki, ki ste jih kopirali. Če želite prilepiti kateri koli od teh podatkov, ga preprosto izberite v odložišču in izberite možnost lepljenja, kot je prikazano spodaj:

Najdi in zamenjaj:

Če želite poiskati in zamenjati podatke, lahko na zavihku Domov izberete možnost Poišči in zamenjaj ali preprosto pritisnite Ctrl + F. Odprlo se bo pogovorno okno z vsemi povezanimi možnostmi iskanja in zamenjave zahtevanih podatkov.

Posebni simboli:

Če morate vnesti simbol, ki ni prisoten na tipkovnici, lahko uporabite posebne simbole v Excelu, kjer najdete enačbe in simbole. Če želite izbrati te simbole, kliknite na Vstavi zavihek in izberite Simboli možnost. Na voljo imate dve možnosti, in sicer enačbo in simbole, kot je prikazano spodaj:

Če izberete Enačba , boste našli enačbe števil, kot so Območje kroga, Binomni izrek, Razširitev vsote itd. Če izberete simbol, se prikaže naslednje pogovorno okno:

Izberete lahko kateri koli simbol po svoji izbiri in kliknete možnost Vstavi.

Komentiranje celice:

Za jasen opis podatkov je pomembno dodati komentarje. Excel vam omogoča dodajanje, spreminjanje in oblikovanje komentarjev.

Dodajanje komentarja ali opombe:

Komentarje in opombe lahko dodate na naslednji način:

  • Z desno miškino tipko kliknite celico, kamor morate dodati komentar, in izberite Nov komentar / Nova opomba
  • Pritisnite Shift + F2 (nova opomba)
  • Na traku izberite jeziček Review in izberite možnost New Comment

V pogovornem oknu za komentar je uporabniško ime sistema, ki ga lahko zamenjajo ustrezni komentarji.

Urejanje komentarjev in opomb:

Če želite urediti opombo, z desno miškino tipko kliknite celico z opombo in izberite možnost Uredi opombo ter jo ustrezno posodobite. Če opombe ne potrebujete več, z desno miškino tipko kliknite celico, ki jo vsebuje, in izberite možnost Izbriši opombo.

V primeru komentarja preprosto izberite celico, ki vsebuje komentar, in odprlo se bo pogovorno okno za komentar, od koder lahko komentarje uredite ali izbrišete. Odgovorite lahko tudi na komentarje, ki jih določijo drugi uporabniki, ki delajo na tem listu.

Oblikovanje celic:

Celice Excelovega lista lahko oblikujete za različne vrste podatkov, ki jih lahko hranijo. Obstaja več načinov formatiranja celic.

Nastavitev vrste celice:

Celice na Excelovem listu lahko nastavite na določeno vrsto, na primer Splošno, Številka, Valuta, Računovodstvo itd. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite celico, v katero nameravate določiti določeno vrsto podatkov, in nato izberite Oblika celice. Videli boste pogovorno okno, kot je prikazano na spodnji sliki, ki bo imelo na voljo številne možnosti.

Tip

Opis

splošno

Brez posebne oblike

Številka

Splošni prikaz številk

Valuta

Celica bo prikazana kot valuta

Računovodstvo

Podoben je valuti, vendar se uporablja za račune

Datum

Omogoča različne vrste zapisov datumov

Čas

Omogoča različne vrste časovnih formatov

Odstotek

informatica powercenter tutorial za začetnike

Celica je prikazana v odstotkih

Ulomek

Celica je prikazana kot delček

Znanstveni

Prikaže celico v eksponentni obliki

Besedilo

Za običajne besedilne podatke

Poseben

Vnesete lahko posebne vrste formatov, kot so telefonska številka, ZIP itd

Po meri

Omogoča oblike zapisa po meri

Izbira pisave in okrasitev podatkov:

Lahko spremenite naredi na Excelovem listu, kot sledi:

  • Kliknite zavihek Domov in v skupini Pisava izberite želeno Pisava
  • Z desno miškino tipko kliknite celico in izberite možnost Oblikuj celice. Nato v pogovornem oknu izberite možnost Pisava in ustrezno spremenite besedilo

Če želite spremeniti videz podatkov, lahko to storite z različnimi možnostmi, kot so krepko, ležeče, podčrtano itd., Ki so v istem pogovornem oknu, kot je prikazano na zgornji sliki ali na zavihku Domov. Izberete lahko možnosti za učinke, ki so Prečrtaj, Nadpis in Podpis.

Vrtenje celic:

Celice Excelovega lista lahko zasukate do katere koli stopnje. Če želite to narediti, kliknite zavihek Skupina za orientacijo, ki je prisoten znotraj Domov, in izberite želeno vrsto usmeritve.

To lahko storite tudi v pogovornem oknu Oblika celice, tako da izberete možnost Poravnava. Na voljo imate tudi možnosti za poravnavo podatkov na različne načine, kot so Top, Center, Justify itd., Smer pa lahko spremenite tudi z možnostmi Context, Levo-desno in Desno-levo.

Združi in skrči celice:

Združevanje:

Celice lista MS Excel lahko po potrebi združite in združite. Pri spajanju celic na Excelovem listu upoštevajte naslednje točke:

  • Ko združite celice, podatkov dejansko ne združite, temveč se celice združijo, da se obnašajo kot ena celica
  • Če poskusite združiti dve ali več celic, v katerih so podatki, se bodo ohranili samo podatki v zgornji levi celici, podatki drugih celic pa bodo zavrženi.

Če želite združiti celice, preprosto izberite vse celice, ki jih želite združiti, in nato izberite Spajanje in nadzor možnost, ki je prisotna v Domov ali označite možnost Združi celice, ki je prisotna v Okno za poravnavo .

Skrči / zavij:

Če celica vsebuje veliko podatkov, ki začnejo poudarjati druge celice, lahko uporabite Skrči, da se prilega / zavije besedilo možnosti, da zmanjšate velikost ali poravnate besedilo navpično.

Dodajanje obrob in odtenkov:

Če želite celici na delovnem listu dodati obrobe in odtenke, jo izberite in z desno miškino tipko kliknite nanjo ter izberite možnost Oblikuj celice.

Meje:

Če želite dodati obrobe, v oknu Oblikuj celice odprite okno Border in nato izberite vrsto obrobe, ki jo želite dodati tej celici. Prav tako lahko spreminjate debelino, barvo itd.

Odtenki:

Če želite celici dodati nekaj sence, izberite to celico in nato v oknu Oblikuj celice odprite podokno Izpolni in nato izberite želeno barvo.

Oblikovanje delovnih listov MS Excel:

Možnosti listov:

Excelovi listi ponujajo številne možnosti za ustrezne izpise. S pomočjo teh možnosti lahko list na različne načine selektivno natisnete. Če želite odpreti podokno z možnostmi lista, na zavihku Domov izberite Group Layout Group in odprite Page Setup. Tu boste videli številne možnosti listov, ki so navedene v spodnji tabeli:

Možnost

Opis

Območje tiskanja

Nastavi območje tiskanja

Natisni naslove

Omogoča nastavitev naslovov vrstic in stolpcev na vrhu oziroma na levi

Mrežne črte

Izpisu bodo dodane mrežne črte

Črno in belo

Izpis je črno-bel ali enobarven

Kakovost osnutka

Natisne list s tiskalniki Kakovost osnutka

Naslovi vrstic in stolpcev

Omogoča tiskanje naslovov vrstic in stolpcev

Dol, nato konec

Najprej natisne spodnje strani, ki jim sledijo desne strani

Konec, nato dol

Najprej natisne prave strani in nato še stran navzdol

Robovi in ​​usmerjenost strani:

Robovi:

Nenatisnjena območja vzdolž zgornje in leve desne strani se imenujejo robovi. Vse strani MS Excel imajo obrobo in če ste izbrali nekaj obrob za eno stran, bo ta obroba uporabljena za vse strani, tj. Ne morete imeti različnih robov za vsako stran. Robove lahko dodate na naslednji način:

  • Na zavihku Postavitev strani izberite pogovorno okno Nastavitev strani in od tam lahko bodisi kliknete spustni seznam Robovi bodisi odprete okno Robovi, tako da maksimirate okno Nastavitev strani
  • Med tiskanjem strani lahko dodate tudi robove. Če želite to narediti, izberite zavihek Datoteka in kliknite Natisni. Tu boste videli spustni seznam z vsemi možnostmi Margin
Usmerjenost strani:

Orientacije strani se nanašajo na obliko tiskanja lista, tj. Pokončno in ležeče. Portretna usmeritev je privzeta in natisne stran višjo kot široko. Po drugi strani pa ležeča usmerjenost natisne list širše kot visok.

Če želite izbrati določeno vrsto usmerjenosti strani, izberite spustni seznam iz skupine Page Setup ali povečajte okno Page Setup in izberite ustrezno usmeritev. Med tiskanjem lista MS Excel lahko spremenite tudi usmerjenost strani, tako kot ste to storili z robovi.

Glave in noge:

Glave in noge se uporabljajo za zagotavljanje nekaterih informacij na vrhu in na dnu strani. Nov delovni zvezek nima glave ali noge. Če ga želite dodati, lahko odprete Nastavitve strani in nato odprite Glava / noga podokno. Tu boste imeli na voljo številne možnosti za prilagajanje glave in noge. Če želite predogled dodane glave in noge, kliknite možnost Predogled tiskanja in videli boste spremembe, ki ste jih naredili.

Prelomi strani:

MS Excel vam omogoča natančen nadzor nad tem, kaj želite natisniti in česa želite izpustiti. Z uporabo prelomov strani boste lahko nadzorovali tiskanje strani, na primer preprečili tiskanje prve vrstice tabele na koncu strani ali tiskanje glave nove strani na koncu prejšnje strani. Z uporabo prelomov strani boste lahko natisnili list po vrstnem redu, kot želite. Lahko imaš oboje Vodoravno tako dobro, kot Navpično prelomi strani. Če želite to vključiti, izberite vrstico ali stolpec, kamor nameravate vključiti prelom strani, nato pa v skupini Nastavitev strani izberite možnost Vstavi prelom strani.

Vodoravni prelom strani:

Za predstavitev a Vodoravni prelom strani, izberite vrstico, v kateri želite, da se stran prelomi. Oglejte si spodnjo sliko, kjer sem predstavil a Vodoravni prelom strani da natisnete vrstico A4 na naslednjo stran.

Navpični prelom strani:

Za predstavitev a Navpični prelom strani, izberite stolpec, iz katerega želite, da se stran prelomi. Oglejte si spodnjo sliko, kjer sem predstavil a Navpični prelom strani .

Osvoboditev podoken:

MS Excel ponuja možnost zamrznitve podoken, ki vam omogoča ogled naslovov vrstic in stolpcev, tudi če se še naprej pomikate po strani. Če želite zamrzniti podokna, morate:

  1. Izberite vrstice in stolpce, ki jih želite zamrzniti
  2. Odprite zavihek Pogled in izberite skupino Zamrzni podokno
  3. Tu boste imeli tri možnosti zamrznitve vrstic in stolpcev

Pogojno oblikovanje:

Pogojno oblikovanje vam omogoča selektivno formatiranje odseka, da vsebuje vrednosti znotraj določenega obsega. Vrednosti zunaj teh obsegov bodo samodejno formatirane. Ta funkcija ima številne možnosti, ki so navedene v spodnji tabeli:

Možnost

Opis

Označite pravila celic

Odpre drug seznam, ki definira, da izbrane celice vsebujejo vrednosti, besedilo ali datume, ki so večji od, enaki ali manjši od določene vrednosti

system.exit (0)

Pravila zgoraj / spodaj

Poudari zgornje / spodnje vrednosti, odstotke ter zgornje in spodnje povprečje

Podatkovne vrstice

Odpre paleto z različno obarvanimi podatkovnimi vrsticami

Barvne lestvice

Vsebuje barvno paleto z dvema in tremi barvnimi lestvicami

Nabori ikon

Vsebuje različne sklope ikon

Novo pravilo

Odpre pogovorno okno Pravilo novega oblikovanja za pogojno oblikovanje po meri

Jasna pravila

Omogoča odstranitev pravil pogojnega oblikovanja

Upravljanje pravil

Odpre se pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja, kjer lahko dodate, izbrišete ali formatirate pravila po svojih željah

Formule MS Excel:

Formule so ena najpomembnejših lastnosti Excelovega lista. Formula je v bistvu izraz, ki ga je mogoče vnesti v celice in izhod tega določenega izraza je v tej celici prikazan kot izhod. Formule lista MS Excel so lahko:

  • Matematični operatorji (+, -, * itd.)
    • Primer: = A1 + B1 doda vrednosti, ki so prisotne v A1 in B1, in prikaže izhod
  • Vrednosti ali besedilo
    • Primer: 100 * 0,5 večkratnik 100 krat 0,5 Vzame samo vrednosti in vrne rezultat)
  • Sklic na celico
    • PRIMER: = A1 = B1 Primerja vrednost A1 z B1 in vrne TRUE ali FALSE
  • Funkcije delovnega lista
    • PRIMER: = SUM (A1: B1) Doda vrednosti A1 in B1

MS Excel omogoča vnos formul na več načinov, kot so:

  • Ustvarjanje formul
  • Kopiranje formul
  • Reference referenc
  • Funkcije

Ustvarjanje formul:

Za ustvarjanje formule boste morali v vrstico s formulami lista vnesti formulo izključno. Formula se mora vedno začeti z znakom '='. Formulo lahko ročno sestavite tako, da določite naslove celic ali samo tako, da pokažete na celico na delovnem listu.

Kopiranje formul:

Lahko kopirate formule za Excel v primeru, da boste morali izračunati nekatere pogoste rezultate. Excel samodejno opravi nalogo kopiranja formul, kadar koli so potrebne podobne.

Relativni naslovi celic:

Kot sem že omenil, Excel samodejno upravlja sklice na celice prvotne formule, da se ujema s položajem, kjer je kopiran. To nalogo dosežemo s sistemom, imenovanim Relativni naslovi celic. Tu bo kopirana formula imela spremenjene naslove vrstic in stolpcev, ki ustrezajo njenemu novemu položaju.

Če želite kopirati formulo, izberite celico, ki vsebuje prvotno formulo, in jo povlecite do celice, za katero želite izračunati formulo. Na primer, v prejšnjem primeru sem izračunal vsoto A9 in B9. Zdaj, da izračunam vsoto A10 in B10, moram le še izbrati C9 in jo povleciti navzdol do C10, kot je prikazano na spodnji sliki:

Kot lahko vidite, se formula kopira, ne da bi mi bilo treba določiti izključno naslove celic.

Reference formule:

Večina Excelovih formul se nanaša na celico ali obseg naslovov celic, ki vam omogočajo dinamično delo s podatki. Če na primer spremenim vrednost katere koli celice v prejšnjem primeru, se rezultat samodejno posodobi.

To naslavljanje je lahko treh vrst, in sicer relativno, absolutno ali mešano.

Relativni naslov celice:

Ko kopirate formulo, se sklici na vrstice in stolpce ustrezno spremenijo. To je zato, ker so sklici na celice dejansko odmiki od trenutnega stolpca ali vrstice.

Absolutna referenca celice:

Naslov vrstice in stolpca se ne spremeni, ko se kopirajo kot referenčne točke na prvotno celico. Absolutne reference se ustvarijo z znaki $ v naslovu pred črko stolpca in številko vrstice. Na primer, $ 9 $ je absolutni naslov.

Referenca mešanih celic:

Tu je celica ali stolpec absolutna, druga pa relativna. Oglejte si spodnjo sliko:

Funkcije:

Funkcije, ki so na voljo v programu MS Excel dejansko obravnavajo številne formule, ki jih ustvarite. Te funkcije dejansko določajo zapletene izračune, ki jih je težko ročno določiti z uporabo samo operatorjev. Excel ponuja veliko funkcij in če želite določeno funkcijo, morate v vrstico s formulami vtipkati prvo črko te funkcije in Excel bo prikazal spustni seznam z vsemi funkcijami, ki se začnejo s to črko. Pa ne samo to, ko miško premaknete nad ta imena funkcij, Excel o tem briljantno poda opis. Oglejte si spodnjo sliko:

Vgrajene funkcije:

Excel ponuja ogromno vgrajenih funkcij, ki jih lahko uporabite v kateri koli formuli. če si želite ogledati vse funkcije, kliknite npr. in nato se bo odprlo okno, ki bo imelo vse vgrajene funkcije programa Excel. Od tu lahko izberete katero koli funkcijo glede na kategorijo, ki ji pripada.

Nekatere najpomembnejše vgrajene funkcije Excel vključujejo If STATEMENTS, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN itd.

Filtriranje podatkov:

Filtriranje podatkov v bistvu pomeni izvleči podatke iz tistih vrstic in stolpcev, ki izpolnjujejo nekatere posebne pogoje. V tem primeru se druge vrstice ali stolpci skrijejo. Če imate na primer seznam imen študentov z njihovimi starostnimi skupinami in če želite filtrirati samo tiste učence, ki so stari 7 let, morate le izbrati določen obseg celic in na zavihku Podatki kliknite ukaz Filter. Ko je to končano, boste lahko videli spustni seznam, kot je prikazano na spodnji sliki:

Napredna vadnica:

Napredna vadnica za Excel vključuje vse teme, ki vam bodo pomagale, da se boste s pomočjo Excelovih listov upravljali s podatki v realnem času. Vključuje uporabo zapletenih Excelovih funkcij, ustvarjanje grafikonov, filtriranje podatkov, vrtilnih grafikonov in vrtilnih tabel, grafikonov podatkov in tabel itd.

To nas pripelje do konca tega članka o Vadnici za Excel. Upam, da ste na jasnem z vsem, kar ste delili z vami. Poskrbite, da boste čim več vadili in si povrnili izkušnje.

Imate vprašanje za nas? Prosimo, omenite ga v oddelku za komentarje tega spletnega dnevnika 'Vadnica za Excel', da se vam bomo javili v najkrajšem možnem času.

Če želite pridobiti poglobljeno znanje o vseh trendovskih tehnologijah, skupaj z različnimi aplikacijami, se lahko prijavite v živo s 24-urno podporo in življenjskim dostopom.