Kaj je upravljanje projektnih virov in kako to izvesti?

V svojih prejšnjih člankih sem obravnaval različne vidike . Ker so projektna skupina in materialni viri glavni katalizatorji, ki vodijo projekt k uspehu, je zato zelo pomembno pravilno upravljanje in uporaba teh virov. V tem članku bi posebej govoril o upravljanju projektnih virov, kako se izvaja in kakšni so različni procesi, ki so pri tem vključeni.

Spodaj so teme, ki jih bom obravnaval v tem članku o upravljanju projektnih virov:

kaj je * v sql

• Kaj je upravljanje projektnih virov?
• Prednosti upravljanja virov
• Procesi upravljanja projektnih virov

Če želite obvladati vse koncepte projektnega vodenja, si lahko ogledate našo strukturirano program, kjer vas bodo vodili inštruktorji.

Začnimo.

Kaj je upravljanje projektnih virov?

Upravljanje projektnih virov je eno od desetih področij znanja okvira za upravljanje projektov, ki se izključno ukvarja z viri, vključenimi v projekt. Po navedbah ,

Za nadaljevanje projekta je zelo pomembno, da jasno določite in določite vrsto in količino potrebnih virov.Viri pri vodenju projektov so krovni izraz za fizične vire in skupinske vire, ki so potrebni za dokončanje končnega rezultata. Fizični viri vključujejo materiale, opremo, objekte in infrastrukturo, medtem ko so skupinski viri človeški viri. Za , zelo pomembno je razumeti razliko med sposobnostmi in kompetencami, ki so potrebne za upravljanje obeh vrst virov.

Upravljanje projektnih virovzagotavlja, da se projekt izvaja v skladu z obsegom in pregledom, ki je bil določen v fazi načrtovanja.Zagotavlja tudi, da so pravi viri ob pravem času na pravem mestu za prave ljudi. Ne samo to, upravljanje virov ima še veliko drugih prednosti, o katerih bom govoril v naslednjem poglavju.

Prednosti upravljanja virov

1. Optimalna uporaba virov: Z dobro organiziranim upravljanjem projektnih virov lahko svoje projektne vire izkoristite v celoti,povečanje njihove produktivnosti, hkrati pa poskrbite, da se ne bodo počutili preobremenjene.
2. Poveča prihodek: Z optimalno izkoriščenostjo virov in uravnoteženo delovno obremenitvijo se učinkovitost projekta poveča, kar posledično povzroči večje prihodke in uspeh projekta.
3. Pomaga pri reševanju notranjih konfliktov: Upravljanje virov pomaga pri reševanju kakršnih koli notranjih vprašanj v zvezi s projektnimi viri, najsi gre za človeške ali fizične vire. V projektnih skupinah so notranji konflikti zelo pomembni za rešitev, sicer lahko ovirajo razvoj projekta.
4. Izogiba se nepredvidenim oviram: Strukturirano upravljanje virov vam bo pomagalo pri pridobivanju vpogledov vvnaprej vire in pomoč pri načrtovanju njihove uporabe ter predhodno odpravite pomanjkljivosti ali ovire.
5. Izboljša zadovoljstvo zaposlenih: Projektno upravljanje virov prav tako pomaga pri jasnem orisupravo nadomestilo in ugodnosti, ki zagotavljajo, da so zaposleni srečni in zadovoljni.
6. Izboljša uspešnost zaposlenih: Upravljanje virov pomaga pri opredeljevanju potreb po virih projekta in s tem zaposlovanju pravih virov od samega začetka projekta.
7. Pomaga pri kakovostnem usposabljanju in razvoju: Skupina za upravljanje projektnih virov se osredotoča izključno na razvoj in rast projektne skupine. Od časa do časa se organizirajoocene za določitev, katere vrste usposabljanja in programi so potrebni za razvoj zaposlenih.
8. Boljši nadzor proračuna: Z učinkovitim upravljanjem virov se lahko enostavno izognete 'prerazporejanju' ali 'odvisnosti' virov, kar vam bo omogočilo boljši nadzor nad vašim projektom.
9. Vzpostavlja preglednost: Ustvarja pregleden okvir, na katerem lahko druge ekipe vaše organizacije vidijo in analizirajo pasovno širino vaše ekipe in tako pomagajo pri odločitvi, ali vaša ekipa deluje v celoti in je na voljo za prevzem novih projektov.

Procesi upravljanja projektnih virov

To področje znanja je sestavljeno iz šestih postopkov, ki so navedeni spodaj, skupaj z njihovo podrobno razlago:

1. Načrtujte upravljanje virov
2. Ocenite vire dejavnosti
3. Pridobite vire
4. Razvijte ekipo
5. Upravljanje ekipe
6. Nadzorni viri

1. Načrtujte upravljanje virov

Načrt upravljanja virov je prvi in ​​začetni korak upravljanja virov projekta . Vključuje različne vidike, kot je določanje postopka ocenjevanja, pridobivanja, upravljanja in uporabe fizičnih in človeških virov. Ta postopek se običajno izvede le enkrat ali na nekaj vnaprej določenih točkah v celotnem življenjskem ciklu projekta, da pomaga določiti način pristopa in raven upravljanja, ki je potrebna za upravljanje virov. Na te vidike v največji meri vplivata vrsta in zapletenost projekta.

Ta postopek je sestavljen iz različnih vložkov, orodij in tehnik ter izhodnih rezultatov, ki sem jih naštel v spodnji tabeli:

2. Ocenite vire dejavnosti

Ko končate z načrtovanjem, je naslednji postopek Ocenjevanje virov dejavnosti. V tem procesu se ocenjujejo viri, potrebni za projekt, skupaj z njihovo vrsto in količino orodja, opreme, surovin in zalog. Ta postopek se običajno izvede po določenih časovnih intervalih v celotnem . S tem lahko določite, katere vrste virov potrebujete, v kakšnih količinah in kakšne bi morale biti njihove značilnosti za uspešen zaključek projekta.

V ta postopek so vključeni različni vhodi, orodja in tehnike ter izhodi, ki sem jih naštel v spodnji tabeli:

3. Pridobite vire

Pridobivanje virov je tretji proces znanja o upravljanju projektnih virov, ki se ukvarja z zbiranjem različnih človeških virov, prostorov, orodja in opreme , zaloge in surovine, potrebne za izvedbo projekta. Ta postopek pomaga pri orisu in usmerjanju postopka izbire projektnih virov in nato pri dodeljevanju njihovih posebnih dejavnosti / nalog. Tako se izvaja v rednih presledkih v celotnem življenjskem ciklu projekta in pomaga pri preprečevanju zmanjševanja virov.

kaj je pojo razred v javi

Ta postopek je sestavljen iz različnih vhodov, orodij in tehnik ter izhodnih rezultatov, ki sem jih naštel v spodnji tabeli:

4. Razvijte ekipo

Naslednji postopek tega področja znanja je Razvijte ekipo . Kot že ime pove, se ta postopek zgolj osredotoča na razvoj timskega povezovanja indodelitev jim z nagrajevanjem dela, prihodnjih priložnosti in razvoja kariere. Pomaga pri izboljšanju splošne uspešnosti ekipe z izboljšanjem kompetenc, interakcij in okolja članov ekipe. Ta postopek se izvaja skozi življenjski cikel in okrepi timsko delo, izboljša medosebne spretnosti posameznikov, motivira ekipo in zmanjša izčrpanost.

Proces Develop Team vključuje različne vložke, orodja in tehnike ter izhode, ki sem jih naštel v spodnji tabeli:

5. Upravljanje ekipe

Ker je projektna skupina pridobljena in razvita, je naslednji korak njihovo upravljanje. V tem procesu se spremlja in spremlja uspešnost vsakega člana ekipe, prepoznajo se njihova problematična področja, težave rešijo in podajo povratne informacije, da se optimizira uspešnost projekta. Ta postopek se običajno izvaja v celotnem in pomaga pri vplivanju na vedenje ekipe, obvladovanju konfliktov in reševanju pivovarstva.

V spodnji tabeli sem naštel različne vložke, orodja in tehnike ter izhode, ki so vključeni v ta postopek:

6. Nadzorni viri

Nadzorni viri so zadnji postopek upravljanja projektnih virov . V tem postopku vodje projektov zagotavljajo razpoložljivost sredstev, dodeljenih in dodeljenih projektnim aktivnostim, spremljajo njihovo ocenjeno porabo glede na dejansko porabo in nato izvajajo korektivne ukrepe, da projekt ostane na pravi poti. Ta postopek se izvaja v celotnem življenjskem ciklu projekta in pomaga zagotoviti, da so potrebni projektni viri razporejeni na ustrezna mesta ob pravem času in sproščeni, ko se projekt konča.

Ta postopek je sestavljen iz različnih vložkov, orodij in tehnik ter izhodnih rezultatov, ki sem jih naštel v spodnji tabeli:

S tem smo prišli do konca tega članka o upravljanju projektnih virov. V okviru upravljanja projektov je 10 področij znanja in upravljanje virov je bilo le eno izmed njih. Če želite izvedeti več o ali , lahko preverite mojo ' prav tako.

Če se vam zdi ta članek »Projektno upravljanje virov« ustrezen, si oglejte Edureka, zaupanja vredno podjetje za spletno učenje z mrežo več kot 250.000 zadovoljnih učencev, ki se širijo po vsem svetu.

Imate vprašanje za nas? Prosimo, omenite ga v oddelku za komentarje tega članka o upravljanju virov projekta in javili se vam bomo.