Upravljanje stroškov projekta - Vedeti, kako upravljati svoj proračun

Stroški so eden glavnih vidikov, ki vodijo projekt k uspehu. Zato je zelo pomembno zagotoviti, da je dovolj sredstev, ki prihajajo iz ustreznih virov ob pravem času, da se izpolnijo vse zahteve projekta. Tako uporabite sistematičen pristop za upravljanje celotnih stroškovnih stroškov v projektu, ki je v javnosti znano kot upravljanje stroškov projekta. V tem članku vam bom podrobno razložil, kaj natančno je upravljanje stroškov, kako se to izvaja in kakšni procesi so vključeni v to.

V tem članku o upravljanju stroškov projekta vas bom popeljal skozi naslednje teme:

• Upravljanje stroškov projekta
• Prednosti upravljanja stroškov
• Procesi upravljanja projektnih stroškov

Če želite obvladati koncepte projektnega vodenja, si lahko ogledate našo strukturirano program, kjer vas bodo vodili inštruktorji.

Upravljanje stroškov projekta

Upravljanje stroškov projekta je eno od desetih področij znanja, ki postavljajo temelje upravljanja projektov.Po navedbah ,

Zlasti se ukvarja upravljanje stroškov projektastroški različnih virov, potrebnih za dokončanje projektnih dejavnosti. Vodji projekta pomaga pri napovedovanju stroškov projekta in s tem pri previdnostnih ukrepih za ublažitev možnosti prevelikih izdatkov. Upravljanje stroškov deluje kot krovni postopek, ki zajema celoto , od začetne faze načrtovanja do zaključka in predaje.

Stroški se na splošno ocenijo v fazi načrtovanja projekta in jih mora odobriti višje vodstvo pred začetkom njegove izvedbe. Ko projekt postopoma prehaja v fazo izvedbe, se vsi nastali stroški spremljajo in ustrezno dokumentirajo, da se stroški zadržijo v dogovorjenem proračunu. Po zaključku projekta se ta dokument nato uporabi za primerjavo odstopanj med napovedanimi in dejanskimi nastalimi stroški. Ti rezultati se v prihodnosti uporabljajo kot referenca za načrte upravljanja proračuna in proračun za prihodnost.

java string razdeli več ločil

Ko govorimo o stroških, lahko pri upravljanju projektov nastane pet vrst stroškov:

1. Fiksni stroški: Fiksni stroški so tisti stroški, ki so statični in se v celotnem življenjskem ciklu projekta ne spreminjajo.
2. Nihajoča cena: Spremenljivi stroški so stroški, ki se pogosto spreminjajo glede na trajanje projekta.
3. Neposredni stroški: Neposredni stroški so vrsta stroškov, ki so neposredno povezani s proračunom projekta.
4. Posredni stroški: Posredni stroški so tisti stroški, ki niso posebej povezani z vašim projektom, vendar so porazdeljeni med več projektov.
5. Potopljeni stroški: Potopljeni stroški so stroški, ki so že nastali, vendar niso dosegli nobene vrednosti za cilje projekta.

Avtorz učinkovitim upravljanjem stroškov projekta boste dobili stroškovno osnovo, ki vam bo pomagala pri boljšem obvladovanju vseh zgoraj omenjenih stroškov. Dala vam bo ustrezne smernice za boljše odločanje in preprečila preseganje proračuna projekta.

V naslednjem poglavju tega članka o upravljanju stroškov projekta bom razpravljal o koristih, ki jih lahko izkoristite pri upravljanju stroškov.

Prednosti upravljanja stroškov

Seznam prednosti vključitve upravljanja stroškov v vaš okvir je precej dolg. Izbral sem nekaj najbolj zanimivih:

• Nadzoruje stroške določenih procesov / dejavnosti, kar pa pomaga pri pridobivanju nadzora nad celotnimi poslovnimi stroški.
• Z ustreznim obvladovanjem stroškov boste lahko natančno ocenili prihodnje stroške in si tako prizadevali ustvariti pričakovane prihodke.
• Upravljanje stroškov pomaga pri vnaprejšnjem določanju stroškov vseh projektnih dejavnosti, ki se nato vodijo kot poslovne evidence.
• Preprečuje prekomerne izdatke za katero koli poslovno komponento in tako ohranja proračunsko ravnovesje.
• Pomaga vam pri določanju prednostnih nalog pri projektu s strogim omejevanjem finančnega toka. Zaradi tega se boste bolj osredotočili na dejavnosti, ki so dejansko potrebne v projektu.
• Zmanjšuje tudi dodatne stroške, saj jih mora upravitelj odobriti, preden so dejansko nastali.

Procesi upravljanja projektnih stroškov

Upravljanje stroškov projekta je eno najpomembnejših področij znanja. Vključuje naslednje 4 procese:

1. Načrtujte upravljanje stroškov
2. Ocenite stroške
3. Določite proračun
4. Nadzorni stroški

1. Načrtujte upravljanje stroškov

Načrtno upravljanje stroškov je začetni postopek upravljanja stroškov projekta, kjer boste določili, kako bodo stroški projekta ocenjeni, predvideni v proračunu, upravljani, nadzorovani in nadzorovani. Na splošno se za opredelitev zahtev glede stroškovnih virov, ki vključujejo čas, uporabljajo tehnike, kot so WBS (Work Breakdown Structures) ali pretekli podatki podobnih nekakšnih projektov., material, delo, oprema itd.Ta postopek daje približen oris števila vključenih virov in prikazuje optimalno pot za upravljanje stroškov projekta v celotnem programu . Tako se postopek upravljanja stroškov načrta izvede na določeni vnaprej določeni točki v projektu.

Spodaj sem naštel različne vložke, orodja in tehnike ter izhode, vključene v ta postopek:

kako namestiti php 7 na Windows 10

2. Ocenite stroške

To je drugi postopek načrta upravljanja stroškov projekta, ki pomaga pri oceni stroškov virov, potrebnih za dokončanje projekta. Ker so stroški pomembna spremenljivka, ki zagotavlja uspeh projekta, morate biti zelo previdni pri pripravi ocenjenega zneska celotnih stroškov projekta. V celotnem življenjskem ciklu projekta se ta postopek izvaja v rednih intervalih. A uporablja različne metode za oceno stroškov glede na količino razpoložljivih informacij.

Naštela sem vložke, orodja in tehnike ter rezultate, vključene v postopek ocene stroškov:

3. Določite proračun

Ugotovite proračun je tretji postopek na tem področju znanja, kjer se oceni stroški posameznih dejavnosti ali nalog seštejejo, da se pripravi osnovo stroškov. Izhodiščna vrednost proračuna vključuje vsa odobrena sredstva, ki so bistvena za izvedbo projekta. Ta proračun v bistvu vključuje različne rezerve za nepredvidljive dogodke, hkrati pa ohranja rezerve za upravljanje daleč stran. Izhodiščna vrednost stroškov je odobreni časovno določen proračun, ki se uporablja kot izhodišče za spremljanje in izračun uspešnosti in napredka projekta. Ta postopek se izvede na določenih točkah v projektu, ki so običajno vnaprej določene.

Spodnja tabela vsebuje različne vložke, orodja in tehnike ter izhode, vključene v ta postopek:

4. Nadzor stroškov

Nadzorni stroški so končni postopek upravljanja stroškov projekta, ki se v prvi vrsti ukvarja z merjenjem odstopanj dejanskih stroškov od predlagane izhodiščne vrednosti. Tu se uporabljajo različne metode in postopki za sledenje uspešnosti projekta in stroškov glede na njegovo stopnjo napredka. Medtem se vse te razlike zabeležijo in primerjajo z dejanskimi osnovnimi stroški. Tu bo postopek nadzora stroškov odgovoren za razlago razloga za odstopanje in voditelju projekta še naprej pomaga pri korektivnih ukrepih, ki bodo povzročili minimalne stroške. Tako lahko sklepamo, da s postopkom nadzora stroškov a lahko nadzoruje celotne stroške projekta in jih zapre v dogovorjenem proračunu.

kako preprečiti blokado v javi -

V procesu nadzora stroškov se uporabljajo različni vložki, orodja in tehnike ter izhodi, ki sem jih navedel v spodnji tabeli:

S tem smo prišli do konca tega članka o upravljanju stroškov projekta. V okviru upravljanja projektov je 10 področij znanja, upravljanje s stroški pa je bilo le eno izmed njih.Če želite izvedeti več o ali ,lahko preverite mojo ' prav tako.

Če se vam zdi članek »Upravljanje stroškov projekta« ustrezen, si oglejte Edureka, zaupanja vredno podjetje za spletno učenje z mrežo več kot 250.000 zadovoljnih učencev, ki se širijo po vsem svetu.

Imate vprašanje za nas? Prosimo, omenite ga v oddelku za komentarje tega članka o upravljanju stroškov projekta in mi se vam bomo oglasili.