Blago, zaloge in storitve so gorivo, ki ohranja proces razvoja projekta. Če niso kakovostni ali v zadostni količini, vaš projekt morda ne bo uspešen. Tako je za , postane potrebnovzpostavijo in vzdržujejo odnose s prodajalci za nemoten potek projekta. Tu nastopi koncept upravljanja javnih naročil projektov, ki vodji projekta pomaga pri izvedbi uspešnega projekta. V tem člankuDala vam bom popoln vpogled v to, kako se to počne in kakšni so različni procesi, ki so v to vključeni.
Spodaj so teme, o katerih bom razpravljal v tem članku o upravljanju javnih naročil projektov:
- Kaj je upravljanje javnih naročil?
- Prednosti upravljanja javnih naročil
- Procesi upravljanja projektnih naročil
Če želite obvladati vse koncepte projektnega vodenja, si lahko ogledate našo strukturirano program, kjer vas bodo vodili inštruktorji.
Začnimo s tem člankom.
Kaj je upravljanje javnih naročil?
Po navedbah ,
Upravljanje projektnih naročil vključuje procese, potrebne za nakup ali pridobitev izdelkov, storitev ali rezultatov, ki so potrebni zunaj projektne skupine
Upravljanje javnih naročil projektov je eno od desetih področij znanja, ki delujejo kot podporni steber EU . Njegov glavni namen je vzpostaviti in vzdrževati zdrav odnos s prodajalci, ki zagotavljajo blago in storitve v celotnem življenjskem ciklu projekta. Odnosi s prodajalci se praviloma vzpostavijo in legalizirajo s pogodbami. Zagotavlja, da je potrebno blago in storitve prejeto ob pravem času, in izpolnjuje standarde kakovosti projekta, kot jih je navedla nabavna organizacija. To v veliki meri pomaga pri nemotenem izvajanju postopka razvoja projekta in zagotavlja, da projekt izpolnjuje svoje cilje. Upravljanje projektnih naročil je tudi sestavni del upravljanja dobavne verige.
Zdaj morda razmišljate, kako točno to deluje! No, upravljanje projektnih naročil sledi logičnemu vrstnemu redu, pri katerem morate najprej določiti, kaj morate pogoditi in kako boste to storili. Ko končate, bo naslednji korak posredovanje vaše pogodbene zahteve prodajalcem. Ko je vaša pogodba razdeljena, prodajalci začnejo ponujati. Zdaj morate izbrati najboljšo in z njimi dokončati pogodbo. Ko se razvoj projekta začne, ga morate nenehno spremljati, da zagotovite pravilno upoštevanje pogodbe. Ko je projekt končan, boste morali zapreti pogodbo in obdelati potrebne papirje.
Torej, vse je bilo v tem, kako je treba voditi nabavo. Kateri pa morajo biti vidiki, ki jih mora vsebovati, da lahko ustrezno vodi razvoj projekta?
Spodaj sem pripravil predlogo, ki jo dokumentira načrt javnih naročil:
- Celoten seznam končnih rezultatov bo zagotovljen s predlaganimi pogodbami.
- Obstajati bi morale strategije upravljanja virov, ki so dovolj učinkovite za pogajanja in upravljanje pogodb.
- Izbrani način naročanja mora biti jasno naveden.
- Za izbiro dobaviteljev in prodajalcev je treba omeniti ključne faze.
- Ključne faze postopka za izbiro dobaviteljev in prodajalcev.
- Navesti je treba ustrezen model financiranja javnih naročil.
- Vzorec pogodbe o naročilu mora biti tam.
- Za referenčni namen je treba zagotoviti tudi zagotavljanje kakovosti in obvladovanje tveganj.
Upam, da zdaj dobro poznate, kaj točno je upravljanje projektnih naročil. Pojdimo zdaj dalje s tem člankom in poglejmo, kako natančno koristi projektu.
Prednosti upravljanja javnih naročil
Področje znanja o upravljanju javnih naročil lahko projektu koristi v mnogih pogledih. Nekaj sem jih naštel:
- Pomaga pri prepoznavanju blaga in storitev, ki jih je treba nabaviti za uspešen zaključek projekta.
- Ponuja popoln seznam naročil in s tem povezano izdajo dobaviteljem.
- Navede dogovorjene časovne okvire in metode glede dostave.
- Pomaga pri pregledu in nabavi blaga in storitev od dobaviteljev.
- Potrdi mejnike dobaviteljske pogodbe in odobri njihovo plačilo.
- Deluje kot referenca, ki pomaga pri pregledu dobaviteljeve uspešnosti glede na pogodbo.
- Pomaga pri prepoznavanju in reševanju težav z dobavitelji.
- Deluje kot komunikacijski kanal, ki status projekta posodobi zgornjemu vodstvu.
Procesi upravljanja projektnih naročil
Področje znanja o upravljanju javnih naročil za projekte sestavljajo skupaj trije postopki, o katerih sem podrobneje razpravljal v nadaljevanju.
1. Načrtujte upravljanje javnih naročil
Načrtovanje upravljanja javnih naročil je začetni postopek upravljanja projektnih naročil . V tem postopku morate dokumentirati različne odločitve o javnih naročilih, določiti pristop k oddaji naročil ter opredeliti potencialne in kakovostne prodajalce. Ta postopek se občasno izvede na vnaprej določenih točkah v življenjskem ciklu projekta in pomaga pri odločanju, ali je treba pridobiti blago in storitve od zunaj ali ne. V primeru potrebe pomaga tudi pri ugotavljanju, katere vire je treba pridobiti in kdaj. Potrebno blago in storitve je mogoče nabaviti bodisi pri notranjih (drugi deli vaše projektne organizacije) bodisi pri zunanjih (zunanji viri).
Ta postopek je sestavljen iz različnih vložkov, orodij in tehnik ter izhodnih rezultatov, ki sem jih naštel v spodnji tabeli:
| Vhodi | Orodja in tehnike | Izhodi |
|
|
|
2. Izvajajte naročila
Drugi postopek upravljanja projektnih naročil je Izvajanje naročil . V tem postopku se zbirajo odgovori različnih prodajalcev, med njimi se izbere učinkovit prodajalec in na koncu se pripravi pogodba. Ta postopek se izvaja skozi ves projekt po določenih časovnih intervalih in pomaga pri identifikaciji kvalificiranega prodajalca, nato pa nadaljuje z oblikovanjem pravnih sporazumov za dobavni postopek.
Vključene vložke, orodja in tehnike ter izide tega procesa sem naštel v spodnji tabeli:
| Vhodi | Orodja in tehnike | Izhodi |
|
|
|
3. Nadzirajte naročila
Tretji in zadnji postopek tega področja znanja je Nadzor javnih naročil . V tem postopku se vodijo naročeni odnosi, temeljito spremlja njihovo izvajanje pogodb, izvedejo se ustrezne prilagoditve in spremembe in končno se pogodbe sklenejo. Ta postopek se lahko izvede na kateri koli točki po potrebi. Pomaga pri zagotavljanju, da uspešnost obeh vpletenih strani (kupcev in prodajalcev) ustreza zahtevam projekta, kot je navedeno v pravnih sporazumih.
Postopek nadzora javnih naročil vključuje različne vložke, orodja in tehnike ter izhode, ki sem jih navedel v spodnji tabeli:
| Vhodi | Orodja in tehnike | Izhodi |
|
|
|
S tem smo prišli do konca tega članka o upravljanju javnih naročil. V okviru upravljanja projektov je 10 področij znanja, upravljanje z naročili pa je bilo le eno izmed njih. Če želite izvedeti več o ali , lahko preverite mojo ' prav tako.
prednosti jquery pred javascriptom
Če se vam zdi članek »Upravljanje javnih naročil« ustrezen, si oglejte Edureka, zaupanja vredno podjetje za spletno učenje z mrežo več kot 250.000 zadovoljnih učencev, ki se širijo po vsem svetu.
Imate vprašanje za nas? Prosimo, omenite ga v oddelku za komentarje tega članka o upravljanju javnih naročil, mi pa se vam bomo oglasili.