Tveganje je negotovost, ki se ji ni mogoče izogniti, vendar jo je vsekakor mogoče obvladati. Obvladovanje tveganj je zelo pomembno, zlasti ko gre za to saj lahko tveganje pozitivno ali negativno vpliva na vaš projekt. Toda v obeh primerih bo vaš končni izid odstopal od tistega, kar ste obljubili. Tako upravljanje s projektnimi tveganji postane bistvena veščina, ki jo mora imeti vsak vodja projekta, da zagotovi uspeh svojih projektov. V tem članku o obvladovanju projektnih tveganj vam bom dal popoln vpogled v to, kako v projektu obvladujemo in obvladujemo tveganja.
Spodaj so teme, ki jih bom obravnaval kot del upravljanja s projektnimi tveganji:
- Uvod v projektno obvladovanje tveganj
- Potreba po obvladovanju projektnih tveganj
- Okvir za obvladovanje projektnih tveganj
- Orodja za obvladovanje projektnih tveganj
Če želite obvladati koncepte projektnega vodenja in postati vodja projekta, si lahko ogledate našega inštruktorja kjer so te teme obravnavane širše.
Za zdaj začnimo z našim člankom.
Obvladovanje projektnih tveganj
Tveganje je odstopanje negotovosti, ki lahko povzroči neželene rezultate. Če ta tveganja v kontekstu projektnega vodenja postanejo resničnost, so razvrščena kot 'vprašanja', ki jih je treba obravnavati. Pojav tveganj v katerem koli projektu lahko pozitivno ali negativno vpliva na njegove cilje. Da bi preprečili kakršno koli izgubo ali motnje, postane sestavni del vsakega imeti ustrezen načrt za obvladovanje tveganj. Obvladovanje projektnega tveganja se nanaša na postopek, pri katerem vodja projekta poskuša vnaprej prepoznati morebitna tveganja, jih analizirati in nato sprejeti ustrezne previdnostne ukrepe, ki bodo pomagali zmanjšati ali omejiti tveganje. Zdaj lahko tveganja nastanejo na kateri koli točki in z ustreznim obvladovanjem tveganj lahko zagotovite, da vaš projekt ostaja na pravi poti in izpolnjuje svoj cilj.
Če se bolj poglobimo v obvladovanje tveganj, lahko drugačna vrsta projekta pomeni različne stvari. Na primer, strategije obvladovanja tveganj pri velikih projektih se lahko razlikujejo od strategij manjših.Morda imajo podroben načrt za vsako tveganje, da bi zagotovili, da bodo strategije za ublažitev vedno pripravljene in usklajene, če se pojavijo težave. Medtem ko je pri manjših projektih načrt upravljanja s tveganji bolj preprost. Imeli bodo preprost načrt z nalogami, organiziranimi po padajočem vrstnem redu njihove prednostne naloge v projektu.
kako uporabljati goto v c ++
Mislim, da vam je s tem jasno, kaj pravzaprav je obvladovanje projektnega tveganja. Zdaj pa pojdimo naprej v tem članku in razumemo, zakaj je obvladovanje tveganja tako pomembno.
Potreba po obvladovanju projektnih tveganj
Kot sem že omenil, upravljanje s projektnimi tveganji pomaga pri napovedovanju in ublažitvi tveganj, ki pomagajo pri izogibanju kakršni koli izgubi ali konfliktu v projektu. Toda obseg obvladovanja tveganj se tu ne konča. Veliko večjih koristi je, ki lahko spremenijo celoten rezultat projekta. Spodaj sem jih naštel nekaj:
Ocenjevanje problematičnih področij
Podroben načrt obvladovanja tveganj projekta vam bo dal jasno sliko vašega projekta in njegovih problematičnih področij. Tako boste lahko svojo pozornost usmerili k šibkim povezavam projekta, izvajali zdravstvene preglede, medsebojne preglede in revizije, da boste nadaljevali z uspešnostjo projekta.
Manj presenečenj
Načrti za obvladovanje tveganj vas zgodaj opozorijo na morebitna tveganja ali težave. To omogoča ekipi, da se pripravi in sprejme potrebne ukrepe za ublažitev težav, preden preraste v resne težave in povzroči nepopravljivo škodo.
Boljše odločanje
Z vnaprejšnjimi informacijami o tveganjih lahko višje vodstvo sprejme boljše in učinkovitejše odločitve. V realnem času bodo imeli informacije o tveganjih prek armaturne plošče, ki jim bo nenehno zagotavljala najnovejše podatke.
Izboljšana komunikacija
Učinkovito obvladovanje tveganj izboljša pretok komunikacije. S predhodno odkritimi tveganji odpre točko za razpravo med vpleteno ekipo. Vse ekipe naj se zberejo in pogovorijo o problematičnih področjih in se spopadejo z vzroki zanj, namesto da bi se po povzročitvi škode obtoževale.
Natančne ocene proračuna
Z načrtovanjem upravljanja s tveganji v vašem načrtu in načrtovanjem stroškov boste lahko predvideli morebitne težave. To vam bo pomagalo pri rezerviranju vmesnega proračuna za vsako domeno, kot so stroški, čas, viri itd., Kar bo imelo za posledico manj izgube in boljšo kakovost.
Povečana stopnja uspešnosti projekta
Z učinkovitim načrtom za obvladovanje tveganj, vključenim v vaš , krepi miselnost celotne ekipe, saj vedo, da se s tveganji aktivno obvladuje in je verjetnost neuspeha zelo manjša.
Osredotočene ekipe
Ker vemo, da se tveganja aktivno spremljajo in obvladujejo, se lahko ekipe bolj osredotočijo na dodeljene naloge. Ne samo to, obvladovanje tveganj izpostavlja problematična področja projekta, tako da se lahko ekipe hitro spopadejo z njimi in tako zagotovijo uspeh projekta.
Jasno stopnjevanje tveganja
S sistematičnim načrtom obvladovanja tveganj boste dobili pravilno predstavo o tem, kdaj je treba tveganje stopnjevati na višjo raven za nasvete in ukrepe. To bo pomagalo opozoriti prave ljudi ob pravem času, da analizirajo in odpravijo tveganje.
Zdaj, ko ste seznanjeni s prednostmi ustreznega načrta za obvladovanje projektnega tveganja, pojdimo naprej in si oglejte okvir upravljanja s tveganji.
Okvir za obvladovanje projektnih tveganj
Okvir za obvladovanje tveganj je sestavljen iz petih procesov, ki se lahko razlikujejo od različnih organizacij do različnih organizacij. Spodaj sem podrobno naštel vseh pet postopkov:
- Ugotovitev tveganja
- Kvantitativna analiza
- Kvalitativna analiza
- Načrtujte odzive na tveganja
- Spremljanje in nadzor tveganja
Ugotovitev tveganja
Da bi rešili tveganje, je zelo pomembno, da najprej o njem najdete podrobne informacije. Zdaj, kako prepoznate projektno tveganje? No, na različne načine je mogoče prepoznati tveganje. Nekateri med njimi so:
- Pregled dokumentacije: To je običajna praksa in se večinoma uporablja za prepoznavanje tveganj s pregledom projektnih dokumentov (pridobljene lekcije, članki, organizacijska sredstva itd.).
- Brainwriting: V primerjavi z Brainstormingom je učinkovitejši način za vrtanje na problematična področja. Toje metoda za hitroustvarjajoideje, kjerudeleženci dobijo prispevke in jih prosijo, da v določenem roku nanje napišejo svoje ideje.
- Vodoravno skeniranje: To je tehnika, pri kateri poskušamo pogledati v prihodnost, da ugotovimo grožnje ali priložnosti, ki bi se lahko pojavile v našem projektu.
- Analiza osnovnega vzroka: Ta postopek se uporablja za ugotavljanje temeljnih vzrokov za ugotovljena tveganja, ki se nadalje preučujejo za ugotavljanje dodatnih tveganj.
- SWOT analiza: Zastopa prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje. V tej analizi so za projekt opredeljene možne slabosti in nevarnosti za določitev tveganj.
- Analiza kontrolnega seznama: Ta tehnika ustvari kontrolni seznam kategorij tveganja, ki se uporabljajo za nadaljnje sledenje dodatnih tveganj za projekt.
Ko končate z ugotavljanjem tveganj, lahko nadaljujete in določite možnost njihovega nastanka po njihovih posledicah. To vam bo pomagalo razumeti naravo tveganja in stopnjo njegovega vpliva na cilje in cilje vašega projekta. Poleg tega mora biti vsako tveganje, ki ga prepoznate, zapisano v register tveganj.
Zdaj pa že mislite, kako analizirate tveganja? No, to je mogoče storiti s pomočjo kvalitativne in kvantitativne analize, ki jo bom obravnaval v naslednjih oddelkih tega članka.
Kvalitativna analiza
Kvalitativna analiza je subjektivna analiza, pri kateri se tveganja na podlagi dveh parametrov Verjetnost in Vpliv lestvice povečajo na najnižje. Verjetnost je verjetnost, da se pojavi tveganje, vpliv pa je stopnja učinka, ki ga lahko povzroči na vaš projekt. Spodnji graf predstavlja obseg tveganja glede na verjetnost in vpliv.
Kvantitativna analiza
Kvantitativna analiza je bolj osredotočena na izračun numeričnih vrednosti verjetnosti in vpliva tveganja. To je mogoče analizirati z različnimi tehnikami, kot so pričakovana denarna vrednost, analiza občutljivosti, drevesa odločitev, zgodovinski podatki, strokovna presoja, intervju itd. To bo ekipi za vodenje projektov pomagalo pri razvrščanju nalog glede na njihove prednostne naloge.
Načrtujte odzive na tveganja
Zdaj, ko veste, kakšna tveganja se lahko pojavijo pri vašem projektu, se morate odločiti za načrt, v katerem boste navedli, kaj boste počelivsako tveganje, bolj znano kot načrt ukrepov. Upoštevajte, da bo vaš načrt ukrepov izreden in usklajen z vašim . Tako morate imeti medpomnilnik za čas, vire in denar. Ampak, kakor koli se potrudite, ni nič takega, kot je popoln načrt za obvladovanje tveganj, ki ne bi zahteval ponovitev. Ko svoj načrt za obvladovanje tveganj začnete uresničevati, boste dobili še en načrt, s katerim preverite, ali nova tveganja niso bila uvedena. Ta faza se torej nadaljuje do konca in do konca projekta boste morda še vedno imeli nekaj sekundarnih ali preostalih tveganj.
Spremljanje in nadzor tveganj
Vaša naloga se ne konča z izvajanjem načrta za obvladovanje tveganj. Ker tveganja niso statična in se nagibajo k preobrazbi, razvoju, ponovnemu pojavu ali ustvarjanju v kateri koli točki življenjskega cikla projekta, jih morate nenehno paziti. Eden izmed preprostih načinov za to je, da redno pregledujete register tveganj, ki vsebuje dnevnik vseh ugotovljenih tveganj. Pozorno morate spremljati napredek svojega projekta in ugotoviti verjetnost morebitnih tveganj. Vaš načrt odzivanja na tveganje bo veljal za uspešnega in učinkovitega le, če se bo sprožil vsakič, ko se pojavi tveganje. Vedno pa lahko pride do izjemnih primerov, ko vaš načrt ukrepov ne deluje. V takih situacijah morate imeti v rokavu pripravljen načrt za varnostno kopiranje, bolj znan kot rezervni načrt. Tako boste dobili dvojno varnost pred tveganji in odstotek izgube zmanjšali na minimum.
Torej, vse je bilo v postopku obvladovanja tveganj. Potem ko spoznate celoten postopek, morda mislite, da je obvladovanje tveganj zapleten in dolgotrajen postopek. No, če vam povem resnico, res je, in za vodjo projekta to postanepreveč okoren, da bi se tega lotil sam. Tu se pojavijo različna orodja za obvladovanje tveganj, ki vodjo projekta rešijo vseh teh težav.
Orodja za obvladovanje projektnih tveganj
Po raziskavi PMI naj bi skoraj 86% organizacij, ne glede na velikost in panogo, uporabljalo metode obvladovanja tveganj. Z napredkom v tehnologiji in vse bolj digitalno so vodje projektov začeli vključevati orodja / programsko opremo za upravljanje digitalnih tveganj v svoje projektno vodenje. Spodaj sem našel najprimernejša orodja projektnih voditeljev po vsem svetu:
nOprašuj
nTask je polnopravna orodje za upravljanje projektov ki omogoča učinkovito poročanje o tveganjih, enostavno preglednost, izračun natančnega vpliva tveganja, povzetek matrike tveganja, ki samodejno generira itd.
Rešiti
Resolver se osredotoča predvsem na projektfaz načrtovanja in priprave tveganj ter vključuje koristi, kot so učinkovita ocena, prilagodljiva poročila, vpogledi v realnem času, obvladovanje incidentov, analiza določanja prednostnih tveganj, popis tveganj, upravljanje odziva na tveganje itd.
TimeCamp
TimeCamp je v bistvu orodje za sledenje času, ki ponuja funkcije, kot so določanje potencialnih finančnih tveganj, ocena tveganja obvladovanja časa, omejevanje tveganj itd.
popolna
Integrum velja za eno najboljših orodij za obvladovanje tveganj, ki se osredotoča predvsem na zdravje in varnost projekta. Zagotavlja prednosti, kot so prepoznavanje tveganj, optimizacija poslovanja, poslovna inteligenca itd.
kakšni so razlogi za ustvarjanje primerka razreda datoteke?
Qualys
Qualys je napredno orodje za obvladovanje tveganj, ki ponuja prednosti, kot so pregled ranljivosti, skeniranje zlonamerne programske opreme in odkrivanje, zaščita pred grožnjami itd.
S tem smo prišli do konca tega članka o obvladovanju projektnih tveganj. Ta spletni dnevnik je zajemal le en postopek, ki je vključen v upravljanje projektov. Če želite izvedeti več o ali lahko preverite tudi druge moje članke.
Če ste našli to “Obvladovanje projektnih tveganj 'Ustrezen članek, preverite Edureka, zaupanja vredno podjetje za spletno učenje z mrežo več kot 250.000 zadovoljnih učencev, ki se širijo po vsem svetu.
Imate vprašanje za nas? Prosimo, navedite to v oddelku za komentarje tega Članek o obvladovanju projektnih tveganj in se bomo oglasili pri vas.