Res je lepo upravljati ogromne podatke z le nekaj kliki miške in Excel je zagotovo eno orodje, ki vam bo to omogočilo. Če še vedno ne veste čarobnih trikov programa Excel, je tu vadnica za napredne Excele, ki vam bo pomagala pri globljem učenju programa Excel.
Oglejte si vse teme, ki so obravnavane v tem članku:
- Varnost
- Teme MS Excel
- Predloge
- Grafika
- Možnosti tiskanja
- Podatkovne tabele
- Grafikoni
- Vrtilne tabele
- Vrtilni grafikoni
- Preverjanje podatkov
- Filtriranje podatkov
- Razvrščanje podatkov
- Navzkrižno sklicevanje v Excelu
- Prevajanje jezika
Tu je torej prvi in najpomembnejši vidik, ki ga morate vedeti v tej napredni vadnici za Excel.
Varnost
Excel zagotavlja varnost na treh ravneh:
- Datoteka
- Raven delovnega lista
- Raven delovnega zvezka
Varnost na ravni datoteke:
Varnost na ravni datoteke se nanaša na zaščito vaše datoteke Excel z uporabo gesla, da drugim preprečite, da bi jih odprli in spremenili. Za zaščito datoteke Excel sledite naslednjim korakom:
1: Kliknite na mapa zavihek
2: Izberite Informacije možnost
3: Izberite Zaščitite delovni zvezek možnost
4: Na seznamu izberite Šifriraj z geslom možnost
5: Vnesite a geslo v pogovornem oknu, ki se prikaže
6: Znova vnesite geslo in nato kliknite v redu
Med vnašanjem gesel upoštevajte naslednje točke:
- Ne pozabite na geslo, saj v Excelu ni na voljo obnovitve gesla
- Omejitev ne velja, vendar gesla v Excelu razlikujejo med velikimi in malimi črkami
- Izogibajte se razširjanju datotek, zaščitenih z geslom, z občutljivimi podatki, kot so bančni podatki
- Zaščita datoteke z geslom ne bo nujno zaščitila zlonamernih dejavnosti
- Izogibajte se skupni rabi gesel
Varnost na delovnem listu:
Če želite zaščititi podatke na delovnem listu pred spreminjanjem, lahko celice zaklenete in nato zaščitite svoj delovni list. Ne samo to, različnim uporabnikom lahko tudi selektivno dovolite ali onemogočite dostop do določenih celic vašega lista. Če imate na primer list, ki vsebuje podrobnosti o prodaji različnih izdelkov, in vsak izdelek obravnavajo različni posamezniki. vsakemu prodajnemu osebju lahko dovolite, da spreminja podrobnosti samo tistega izdelka, za katerega je odgovoren, ne pa tudi drugih.
Za zaščito delovnega lista morate slediti 2 korakom:
1: Odklenite celice, ki jih lahko uporabniki urejajo
- Na listu, ki ga želite zaščititi, izberite vse celice, ki jih lahko uporabniki urejajo
- Odprite okno Pisava na zavihku Domov
- Izberite Zaščita
- Počistite polje Zaklenjeno
2: Zaščita delovnega lista
- Za zaščito lista kliknite na Pregled in nato izberite Zaščitite list možnost
- Videli boste naslednje pogovorno okno
- Iz ' Dovoli vsem uporabnikom tega delovnega lista 'Izberite kateri koli element, ki ga želite
- Vnesite nekaj gesla po svoji izbiri in kliknite V redu (nastavitev gesla ni obvezna)
Preklic zaščite delovnega lista:
Če želite zaščititi list, lahko to storite tako, da izberete Odstranite zaščito delovnega lista možnost iz Pregled zavihek. Če ste med zaščito lista navedli katero koli geslo, vas bo Excel prosil, da ga vnesete, da ga zaščitite.
Varnost na ravni delovnega zvezka:
Varnost na ravni delovnega zvezka vam bo pomagala preprečiti drugim uporabnikom dodajanje, brisanje, skrivanje ali preimenovanje vaših listov. Evo, kako lahko zaščitite svoje delovne zvezke v Excelu:
ena: Iz Pregled zavihek izberite Zaščitite delovni zvezek možnost, boste videli naslednje pogovorno okno:
2: Vnesite nekaj geslo in kliknite na v redu (To ni obvezno, če ne vnesete nobenega gesla, lahko vsak odstrani zaščito vašega delovnega zvezka)
3: Znova vnesite geslo in kliknite na v redu
Ko je vaš delovni zvezek zaščiten, boste videli, da bo možnost Protect Workbook označena, kot je prikazano spodaj:
Če z desno miškino tipko kliknete katerega koli lista, boste videli, da vse možnosti, kot so Skrij, Vstavi, Preimenuj itd., Ne bodo več na voljo. Oglejte si spodnjo sliko:
Teme MS Excel
MS Excel ponuja številne teme dokumentov, ki vam pomagajo pri ustvarjanju formalnih dokumentov. Z uporabo teh tem boste zelo enostavno uskladili različne pisave, barve ali grafike. Na voljo imate tudi možnost, da po svoji izbiri spremenite celotno temo ali samo barve ali pisave itd. V Excelu lahko:
- Uporabite standardne barvne teme
- Ustvari svojo temo
- Spremenite pisavo tem
- Spremeni učinke
- Shranite svojo temo po meri
Uporabite standardne barvne teme:
Če želite izbrati standardno temo, lahko storite naslednje:
- Izberite Postavitev strani zavihek s traku
- Iz Teme kliknite na Barve
- Izberite katero koli barvo po svoji izbiri
Prva skupina barv, ki jo vidite. so privzete barve MS Excel.
Ustvari svojo temo:
Če želite prilagoditi svoje barve, kliknite možnost Prilagodi barve na koncu spustnega seznama, prikazanega na zgornji sliki, in prikazalo se bo pogovorno okno, kot je prikazano na spodnji sliki:
V zgornjem pogovornem oknu izberite poljubno barvo za Naglasi, Hiperpovezave itd. Svojo barvo lahko ustvarite tudi s klikom na več barv možnost. Videli boste lahko vse spremembe, ki jih naredite v Vzorec podokno na desni strani pogovornega okna, prikazanega na zgornji sliki. Ne samo to, temi, ki jo ustvarite v Ime polje in Shrani to. Če nobene spremembe ne želite shraniti, kliknite R Ovitek in nato kliknite Shrani .
Spremenite pisavo tem:
Tako kot lahko spremenite barve tem, tudi Excel omogoča spreminjanje pisave tem. To lahko storite na naslednji način:
- Kliknite na Postavitev strani Iz Trak zavihek
- Odprite spustni seznam Pisave
- Izberite kateri koli slog pisave, ki vam je všeč
Svoje sloge pisave lahko prilagodite tudi s klikom na možnost Prilagodi pisave. ob kliku se odpre naslednje pogovorno okno:
Daj katero koli Naslov in Pisava telesa in izberite ime. Ko je to storjeno, kliknite Shrani .
Učinki spremembe:
Excel ponuja ogromen nabor tematskih učinkov, kot so črte, sence, odsevi itd., Ki jih lahko dodate. Če želite dodati učinke, kliknite Postavitev strani in odprto Učinki spustnega seznama s seznama Teme nato izberite kateri koli učinek, ki ga želite.
Shranite svojo temo po meri:
Vse spremembe, ki jih naredite, lahko shranite tako, da shranite trenutno temo na naslednji način:
1: Kliknite Postavitev strani , izberite Teme
2: Izberite Shrani trenutno temo možnost
3: V temi poimenujte svojo temo Ime škatla
4: Kliknite Shrani
kaj je funkcija v sql
Opomba: Tema, ki jo shranite, bo shranjena v mapi Teme dokumentov na vašem lokalnem pogonu v obliki .thmx.
Predloge
Predloga je na splošno vzorec ali model, ki tvori osnovo nečesa. Predloge Excel vam pomagajo povečati stopnjo izdelave, saj vam pomagajo prihraniti čas in trud za ustvarjanje dokumentov. Če želite uporabiti Excelove predloge, kliknite Mapa, potem s izvoljen Novo. Tukaj boste lahko videli številne Excelove predloge, ki jih lahko izberete za katero koli vrsto dokumenta, kot so koledarji, tedenska poročila o prisotnosti, preprost račun itd. Predlogo lahko poiščete tudi v spletu. Če na primer izberete predlogo Osebni mesečni proračun, bo predloga videti, kot je prikazano na spodnji sliki:
Grafika
Za razliko od tega, kar mnogi mislijo, Excel ne omogoča le igranja s podatki, temveč vam omogoča tudi dodajanje grafike. Če želite dodati grafiko, kliknite Vstavi videli boste številne možnosti, kot so dodajanje slik, oblik, vrtilnih tabel, Vrtilni grafikoni , Zemljevidi itd.
Vstavljanje slik:
V tej vadnici za napredni Excel vam bom pokazal vse, kako dodati slike v Excelove dokumente. Najprej kliknite Vstavi in nato odprite Ilustracije seznam, izberite Slike .
Izberite katero koli sliko, ki jo želite dodati v svoj dokument. Na spodnjo sliko sem dodal logotip Excela:
Podobno lahko svojim dokumentom dodate tudi oblike, ikone, SmartArts itd.
Možnosti tiskanja:
Če želite natisniti delovne liste MS Excel, kliknite mapa in nato izberite Natisni možnost. Pred tiskanjem dokumenta boste videli številne možnosti, ki omogočajo tiskanje dokumenta v različnih vzorcih in postavitvah. Spremenite lahko usmerjenost strani, dodate robove, spremenite tiskalnike itd. Če želite izvedeti več o tem, Klikni tukaj .
Podatkovne tabele
Podatkovne tabele v Excelu so ustvarjene za preizkušanje različnih vrednosti za a formula . V Excelu lahko ustvarite eno ali dve spremenljivi tabeli podatkov. Podatkovne tabele so ena od treh vrst orodij za analizo What-if, ki so na voljo v Excelu.
V tej vadnici za napredni Excel vam bom vse pokazal, kako ustvarite tabele podatkov z eno spremenljivko in dve spremenljivki.
Ustvarjanje podatkovne tabele z eno spremenljivko:
Recimo, da ste na primer kupili 16 kozarcev po 20 USD. Tako boste za 16 kozarcev morali plačati skupaj 320 USD. Zdaj, če želite ustvariti podatkovno tabelo, ki vam bo pokazala cene različnih količin istega izdelka, lahko storite naslednje:
1: Podatke nastavite na naslednji način:
2: Nato kopirajte rezultat, ki je prisoten v B3, v drugo celico
3: Zapišite različne količine predmetov, kot je prikazano spodaj:
4: Izberite novo ustvarjeni obseg, kliknite na Podatki zavihek izberite Kaj-če analiza Iz Napoved skupini. Nato izberite Tabela podatkov možnost.
5: V spodnjem pogovornem oknu določite vhodno celico stolpca. (To je zato, ker so nove količine določene v stolpcih)
6: Ko je to končano, boste videli vse nastale vrednosti. Izberite vse celice z izhodnimi vrednostmi in jim določite simbol $:
Tabela podatkov z dvema spremenljivkama:
Če želite ustvariti tabelo podatkov z dvema spremenljivkama za iste podatke, kot so bili zajeti v prejšnjem primeru, sledite spodnjim korakom:
1: Kopirajte rezultat, ki je prisoten v B3, v neko celico in določite vrednosti testne vrstice in stolpca, kot je prikazano spodaj:
1: Izberite obseg, kliknite na Podatki zavihek
2: Izberite Kaj-če analiza iz skupine Napoved
3: V okno, ki se odpre, vnesite vnosno vrstico Vrstica in Stolpec, kot je prikazano spodaj:
4: Ko kliknete V redu, boste videli rezultat celotne tabele
5: Izberite vse izhodne celice in nato določite simbol $
Grafikoni
Grafikoni grafično predstavljajo vaše podatke. Ti grafikoni vizualizirajo številčne vrednosti na zelo smiseln in lahko razumljiv način. Grafikoni so zelo pomemben del Excela in so se močno izboljšali z vsako novo različico MS Excel. Obstaja veliko vrst grafikonov, ki jih lahko uporabite, kot so vrstica, črta, pita, območje itd.
Ta napredna vadnica za Excel vam bo pomagala izvedeti, kako ustvariti grafikone v Excelu.
Ustvarjanje grafikonov:
Če želite vstaviti grafikon, sledite naslednjim korakom:
1: Pripravite podatke grafikona
2: Izberite pripravljene podatke, na zavihku Trak kliknite Vstavi prisotno
3: V skupini Grafikoni izberite kateri koli grafikon po vaši izbiri
Vrtilne tabele:
Excel Vrtilne tabele so statistične tabele, ki zgostijo podatke tabel z obsežnimi informacijami. Te tabele vam pomagajo vizualizirati podatke na podlagi katerega koli polja v podatkovni tabeli. Z vrtilnimi tabelami lahko vizualizirate podatke tako, da spremenite vrstice in stolpce polj, dodate filtre, razvrstite podatke itd.
Ustvarjanje vrtilnih tabel: Če želite ustvariti vrtilno tabelo, sledite naslednjim korakom:
1: Izberite bes, za katerega želite ustvariti vrtilno tabelo
2: Kliknite Vstavi
3: Izberite vrtilno tabelo iz skupine Tabele
4: Preverite, ali je dani obseg pravilen
5: Izberite mesto, kjer želite ustvariti tabelo, tj. Nov delovni list ali enako
6: Excel bo ustvaril prazno vrtilno tabelo
7: Povlecite in spustite polja, ki jih želite dodati, da prilagodite vrtilno tabelo
Videli boste, da je ustvarjena naslednja tabela:
kako uporabljati goto v c ++
Če želite vedeti več o tem, kaj je zajeto v tej napredni vadnici za Excel, Klikni tukaj .
Vrtilni grafikoni
Vrtilni grafikoni Excel so vgrajena orodja za ponazoritev vrtilnih tabel. Vrtilne grafikone lahko ustvarite na naslednji način
1: Ustvarite vrtilno tabelo
2: Kliknite na Vstavi zavihek
3: Izberite Vrtilni grafikoni Iz Grafikoni skupini
4: To bo odprlo okno, ki bo prikazalo vse razpoložljive vrtilne karte
5: Izberite kateri koli graf vrste in kliknite na v redu
Kot lahko vidite, je bil za mojo vrtilno tabelo ustvarjen vrtilni grafikon.
Preverjanje podatkov
Ena najpomembnejših tem te napredne vadnice za Excel je preverjanje veljavnosti podatkov. Ta funkcija, kot že ime pove, vam omogoča, da celice vaših Excelovih delovnih listov konfigurirate tako, da sprejemajo določeno vrsto podatkov. Če na primer želite na svojem listu določeno število celic in želite, da sprejemajo samo datume, lahko to preprosto storite s funkcijo preverjanja podatkov v Excelu. Če želite to narediti, sledite naslednjim korakom:
1: Izberite vse celice, ki jim želite dodeliti določen podatkovni tip:
2: Kliknite na Podatki v zavihku Trak
3: Od Podatkovna orodja skupino, izberite Preverjanje podatkov
4: Videli boste pojavno okno s tremi možnostmi, tj. Nastavitve, vhodno sporočilo in opozorilo o napaki
- Nastavitve vam omogočajo, da izberete katero koli vrsto podatkov, za katere želite, da jih izbrani obseg sprejme
- V razdelku Vhodno sporočilo boste lahko vnesli sporočilo za uporabnika, ki mu bo posredovalo nekaj podrobnosti o sprejemljivih podatkih
- Oddelek o napaki bo uporabnika obvestil, da je naredil napako pri podajanju želenega vnosa
Zdaj, če izberete katero koli celico v izbranem obsegu, boste najprej videli sporočilo, ki od uporabnika zahteva, da vnese cele številke, večje od 1.
V primeru, da uporabnik tega ne stori, bo prikazal ustrezno sporočilo o napaki, kot je prikazano spodaj:
Filtriranje podatkov
Filtriranje podatkov se nanaša na pridobivanje določenih podatkov, ki ustrezajo nekaterim danim merilom. Tu je tabela, ki jo bom uporabil za filtriranje podatkov:
Zdaj, če želite filtrirati podatke samo za New York, morate le izbrati stolpec City in klikniti na Podatki na zavihku Ribbon. Nato iz Razvrsti in filtriraj skupino, izberite Filter .
Ko je to končano, stolpec Mesto prikaže spustni seznam z imeni vseh mest. Če želite filtrirati podatke za New York, odprite spustni seznam in počistite polje Izbrano vse možnost in preverite New York in nato kliknite v redu . Videli boste naslednjo filtrirano tabelo:
Podobno lahko uporabite tudi več filtrov, tako da preprosto izberete obseg, v katerega želite uporabiti filter, in nato izberete ukaz Filter.
Razvrščanje
Razvrščanje podatkov v Excelu se nanaša na urejanje podatkovnih vrstic na podlagi podatkov v stolpcih. Imena lahko na primer preuredite iz A-Z ali uredite številke v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu.
Upoštevajte na primer tabelo, prikazano v prejšnjem primeru. Če želite prerazporediti imena prodajalcev, začenši z A, lahko storite naslednje:
- Izberite vse celice, ki jih želite razvrstiti
- Kliknite na Razvrsti prisoten v Podatki in videli boste pogovorno okno, kot je prikazano spodaj:
- Tu imate dve možnosti glede na vašo željo, da razširite svoj izbor za celotne podatke ali samo za trenutni izbor (izbiram drugo možnost)
- Ko je to končano, boste videli naslednje pogovorno okno:
- Tu lahko dodate več stolpcev, izbrišete stolpce, spremenite vrstni red itd. Ker želim stolpec razvrstiti iz A-Z, bom kliknil na v redu .
Tu je klobuk, kot je videti tabela:
Podobno lahko razvrstite tabelo z več nivoji in naročili.
Navzkrižno sklicevanje v MS Excelu
Če želite podatke v več delovnih knjigah iskati na več listih, lahko uporabite VLOOKUP funkcija . VLOOKUP funkcijo v Excelu se uporablja za iskanjein prikažite zahtevane podatke iz preglednic. V v VLOOKUP se nanaša na navpično in če želite uporabiti to funkcijo, morajo biti vaši podatki organizirani navpično. Za podrobno razlago o VLOOKUP, Klikni tukaj .
Uporaba VLOOKUP za pridobivanje podatkov z več listov:
Če želite s funkcijo VLOOKUP pridobiti vrednosti, ki so prisotne v različnih listih, lahko storite naslednje:
Pripravite podatke o listih, kot je prikazano:
List3:
List4:
Zdaj lahko za pridobitev plač teh zaposlenih od lista 4 do lista 3 uporabite VLOOKUP, kot sledi:
Vidite lahko, da sta izbrani list3 in list4. Ko izvedete ta ukaz, boste dobili naslednji rezultat:
Zdaj, če želite plače vseh zaposlenih, preprosto kopirajte formulo, kot je prikazano spodaj:
Makro
Makra se je treba naučiti v Excelu. Z uporabo teh makrov lahko naloge, ki jih redno izvajate, avtomatizirate tako, da jih preprosto zabeležite kot makre. Makro v Excelu je v bistvu dejanje ali niz dejanj, ki jih je mogoče znova in znova izvesti samodejno.
V tej napredni vadnici za MS Excel boste izvedeli, kako lahko ustvarite in uporabite makre.
Ustvarjanje makra:
V naslednjem primeru imam nekaj informacij o trgovini in ustvaril bom makro, da ustvarim grafikon podatkov o prodaji izdelkov skupaj z njihovimi količinami in količinami.
- Najprej ustvarite tabelo, kot je prikazano spodaj:
- Zdaj kliknite na Pogled zavihek
- Kliknite na Makro in izberite Snemaj makro možnost
- V pogovorno okno, ki se prikaže, vnesite ime makra, ki ga boste ustvarili, in če želite, lahko ustvarite tudi bližnjico do tega makra.
- Nato kliknite V REDU ( Ko je to storjeno, Excel začne beležiti vaša dejanja)
- Izberite prvo celico pod stolpcem Količina
- Vnesite “= PRODUCT (B2, B3)” in pritisnite Enter
- Vstavite znak $ iz skupine Številke na zavihku Domov
- Nato kopirajte formulo v ostale celice
- Zdaj kliknite Vstavi in izberite želeni grafikon. Tukaj je videti grafikon za tabelo, prikazano na zgornji sliki:
- Ko so dejanja končana, kliknite Pogled in v Makrih izberite možnost Ustavi snemanje
Ko to storite, bo posnet vaš makro. Zdaj vsakič, ko želite izvesti vsa ta dejanja, preprosto zaženite makro in ustrezno boste videli rezultate. Upoštevajte tudi, da bo vsakič, ko spremenite vrednosti, prisotne v celicah, vaš makro, ko ga zaženete, ustrezno spremenil in samodejno prikazal posodobljene rezultate.
Prevajanje jezika
Excel uporabnikom izjemno omogoča prevajanje podatkov v različne jezike. Lahko samodejno zazna jezik, ki je prisoten v vaših podatkih, in ga nato pretvori v kateri koli želeni jezik, ki je prisoten na Excelovem seznamu jezikov. Za izvajanje jezikovnega prevajanja sledite naslednjim korakom:
- Kliknite na Pregled zavihek
- Izberite Prevesti iz Jezik skupini
- Videli boste okno Translator, kjer lahko Excel dovolite, da zazna jezik, prisoten na listu, ali pa navede določen jezik
- Potem iz Za ‘S spustnega seznama izberite kateri koli jezik, v katerega želite pretvoriti podatke
Kot lahko vidite, je besedilo, ki ga imam, pretvorjeno v hindujščino.
S tem smo prišli do konca tega članka o naprednih vajah za Excel. Upam, da ste na jasnem z vsem, kar ste delili z vami. Poskrbite, da boste čim več vadili in si povrnili izkušnje.
Imate vprašanje za nas? Prosimo, omenite ga v oddelku za komentarje tega spletnega dnevnika 'Napredna vadnica za Excel', da se vam bomo javili v najkrajšem možnem času.
Če želite pridobiti poglobljeno znanje o vseh trendovskih tehnologijah, skupaj z različnimi aplikacijami, se lahko prijavite v živo s 24-urno podporo in življenjskim dostopom.