Kaj je Office za upravljanje projektov?
PMO (Project Management Office) je skupina ljudi, ki so lastniki procesa upravljanja projekta v organizaciji, kot jo opredeljuje PMP.
- Imajo pravico spremeniti kar koli v procesu vodenja projekta.
- Izobražujejo vodje projektov in jim predajo postopek izvajanja.
- So ljudje, ki zagotavljajo, da vodje projektov sledijo postopku, za katerega občasno opravijo revizijo.
- Poročali naj bi neposredno članom izvršilnega odbora organizacije in jim povedali, kako dobro se projekti izvajajo.
Uradno je vodja PMO oseba, ki ji končno poročajo vodje programov in projektov. On ni tisti, ki ustvarja nekaj predstavitev, hodi k različnim projektnim vodjem, dobiva njihove projektne načrte in iz njih ustvarja PPT ali iz njih predstavlja excel predstavitev ali poročilo. PMO niso tisti, ki so odgovorni za to, da se plačajo računi prodajalcev in da se računi njihove organizacije pošljejo strankam pravočasno, prav tako niso ljudje, ki preučijo, ali so vstopnice narejene za vire v projekt, ki ga izvajajo. To niso naloge urada za upravljanje projektov. To so dejavnosti skrbniške postaje projekta, ki po PMI nimajo nič skupnega s PMO.
Opredelitev PMO
Je organizacijski organ ali subjekt, ki ima različne naloge, povezane s centraliziranim in usklajenim upravljanjem tistih projektov, ki spadajo na njegovo področje.
kdaj uporabiti to javo
Podprti ali upravljani projekti morda niso povezani, razen če se vodijo skupaj. Urad za upravljanje projektov lahko obstaja na vseh treh ravneh. Obstaja lahko pisarna za upravljanje projektov, ki skrbi za upravljanje projektnih del, lahko je pisarna za vodenje programov, ki bo storila isto, vendar na višji ravni, tj. Management Office, ki upravlja portfelje ali je lastnik procesa upravljanja portfelja na višji ravni. Zdaj je to lahko ena sama organizacija, ki igra vse tri vloge.
Primarna naloga PMO je podpirati vodje projektov na različne načine, ki lahko vključujejo, vendar niso omejeni na:
- Upravljanje skupnih virov v upravljanih projektih
- Opredelitev in razvoj metodologije vodenja projektov, najboljših praks in standardov
- Treniranje, mentorstvo, usposabljanje in nadzor
- Spremljanje skladnosti s standardi, politikami, postopki in predlogami PM
- Razvijanje in upravljanje projektnih politik, postopkov, predlog in druge skupne dokumentacije
- Usklajevanje komunikacije med projekti
Imate vprašanje za nas? Omenite jih v oddelku za komentarje in javili se vam bomo.
Sorodne objave: