Vodenje projekta ni lahka naloga, še bolj obremenjujoče pa je dejstvo, da uspeh projekta leži izključno na ramenih vodje projekta. Tako, da bi zagotovili uspeh projekta, Vodje projektov po vsem svetu izkoristite orodja za upravljanje projektov. Eno takšnih stabilnih orodij je Ganttova shema pri vodenju projektov. V tem članku vam bom predstavil to impresivno orodje, njegove prednosti in uporabo.
Spodaj so teme, ki jih bom obravnaval v tem članku:
- Kaj je Ganttov diagram pri vodenju projektov?
- Zgodovina grafikona Gantt
- Elementi grafikona Gantt
- Prednosti Ganttovega diagrama pri vodenju projektov
Kaj je Ganttov diagram pri vodenju projektov?
Ganttov grafikon je vrsta stolpčnega grafikona, ki ponazarja urnik projekta in prikazuje odvisnostna razmerja med dejavnostmi in trenutnim stanjem urnika.
- Wikipedija
Laično gledano so grafikoni Gantt vizualna predstavitev projektnih nalog / dejavnosti, prikazanih s časom. Ti grafikoni običajno sistematično opisujejo vse dejavnosti, ki se izvajajo v projektu, in predstavljajo kritične podatke. Te informacije vključujejo, komu je določeno, kaj naj naredi, trajanje posamezne naloge in prekrivajoče se dejavnosti v projektu. To je razlog, zakaj Gantt Chartsso znani kot popolni zavezniki projektnih voditeljev, saj jim pomaga pri načrtovanju, , usklajevanje, sledenje in upravljanje vseh nalog, vključenih v projekt, brez napora.
Zgodovina grafikona Gantt
Gantt Charts pomagajo zelo dolgo. Zamisel o stolpčnih kartah je leta 1765 prvič predstavil Joseph Priestly v svojih 'Biografskih kartah'. Leta 1786 je William Playfair v svojem komercialnem in političnem atlasu določil še enega predhodnika Ganttovih kart. Kasneje leta 1896, Karol Adamiecki je poljski inženir za svoj gradbeni projekt razvil nekaj podobnega kot Ganttove karte. Potem nekje med letoma 1910 in 1915 je bil imenovan ameriški inženir Henry Gantt , je predstavil svojo različico lestvice, ki je postala priljubljena kot Gantt Chart, v kratkem času, ki ji je sledilo množično sprejemanje.V letih 1917-1918 so bile karte Gantt uporabljene za sledenje osebnega orožja in streliva skupaj s komercialnimi pošiljkami za prvo svetovno vojno. “ Grafikon Gantt - delovno orodje upravljanja “. Sprejem diagrama Gantta se je še povečeval in je bil na številnih področjih in področjih. V osemdesetih letih se je z razvojem programske industrije Gantt Charts nenadoma spet povečal. Od takrat je Ganttova karta postala ena najbolj zaželenih programov različnih projektnih voditeljev za spremljanje in sledenje napredku projekta.
Zdaj, ko veste, kako deluje Ganttov grafikon je nastal, naj zdaj preidem na podrobnosti dela Ganttove lestvice.
hashmap vs hashtable v javi
Elementi grafikona Gantt
Tipičen Ganttov diagram je sestavljen iz več elementov. Spodaj sem naštel glavne elemente, ki vam bodo v pomoč pri lažjem branju Ganttove lestvice:
- Seznam opravil: Poteka navpično navzdol na levi strani Ganttove lestvice in pomaga pri opisovanju projektnega dela. Tu lahko projektne naloge organizirate tudi v skupine in podskupine.
- Časovna os: To runs vodoravno na vrhu Ganttove lestvice. Predstavlja mesece, tedne, dni in leta za beleženje časa.
- Dateline: Jenavpična črta, ki poudarja trenutni datum na Ganttovem grafikonu.
- Palice: To so horizontalne oznake na desni strani Ganttovega grafikona. Te vrstice predstavljajo naloge in prikazujejo napredek, trajanje ter začetne in končne datume vsake od nalog, ki so vključene v zaključek projekta.
- Mejniki: To so yizpraznijo diamanti, ki se pojavijo med palicami in predstavljajo pomembne dogodke, datume, odločitve in končne rezultate.
- Odvisnosti: To so svetlo sive črte, ki združujejo naloge, ki jih je treba izvesti v določenem vrstnem redu.
- Napredek: Topredstavlja % Izpolnjeno in / ali senčenje palic, ki označuje potek projektnega dela.
- Dodeljen vir: Topredstavlja osebo ali skupino, odgovorno za izvedbo naloge
Prednosti Ganttovega diagrama pri vodenju projektov
Kot sem že omenil, so karte Gantt odličen pripomoček za vodje projektov, ki jim pomaga na različne načine. Spodaj sem naštel najbolj zanimive načine, kako Gantt Charts koristi vodji projekta in projektu:
- Boljša preglednost
Ganttov diagram jeodlično orodje za vizualizacijo in določanje prioritetki pomaga pri zapisovanju več nalog in rokov v en sam dokument. Ponuja popoln pregled tekočega projekta skupaj s kritičnimi informacijami, kot so dodeljeni člani, vrstni red, trajanje ter datum začetka in konca dejavnosti, odvisnosti in še veliko več. Skozi lestvice Gantt, zainteresirane strani lahko enostavno spremlja napredek projekta, hkrati pa razume posamezne procese, ki si prizadevajo za dokončanje projekta.
- Izboljšana komunikacija
V vsaki ekipi je komunikacija sestavni del uspeha projekta. To je tak dejavnik, ki ga lahko naredi ali zlomi. Večina projektov propade zaradi pomanjkanja ali nepravilnosti komunikacijo . Zato vodje projektov aktivno uporabljajo Ganttove lestvice, ki pomagajo nadomestitizamenjajte dnevne sestanke in druge posodobitve stanja z vizualno predstavitvijo. To članom ekipe pomaga, da zlahka razumejo napredek naloge in časovnice, ki vodijo do boljše komunikacije in boljših odnosov.
- Zagotavlja motivacijo
Glede na časovni okvir v realnem času člani ekipe postanejo učinkovitejši. Grafikoni Gantta članom ekipe pomagajo, da se osredotočijo na dodeljene naloge. Skupinam v celoti pomaga tudi, da se osredotočijo na delo na sprednji strani časovne ologe, pa tudi na koncu odseka grafikona. Kakorkoli, ekipe lahko svoje delovne navade enostavno vključijo v celoto tako ga pravočasno dokončate.
- Izboljšano usklajevanje
Grafikoni Gantt pomagajo vodji projekta pri načrtovanju dogodkov po zaporedju in zmanjšajo verjetnost preobremenitve članov ekipe. Včasih vodje projektov uporabljajo tudi nekaj kombinacij grafikonov, da projektne naloge razdelijo na bolj obvladljive sklope dejavnosti. To izboljša koordinacijo in zmanjša možnosti za neuspeh projekta.
- Izboljša ustvarjalnost
Z vidnim časom začetka in konca projekta lahko člani skupine, kot tudi vodja projekta, spremljajo dodeljene naloge in jih pravočasno zaključijo. To jim bo omogočilo dovolj časa, da se bolj osredotočijo na trenutno nalogo in pripravijo inovativne ideje. Poleg tega lahko vodja projekta z vsem na svojem mestu načrtuje nova partnerstva in sodelovanja.
- Izboljšano upravljanje s časom
Ena najpomembnejših prednosti Ganttove lestvice je načrtovanje. Ker je čas sestavni dejavnik, ki odloča o uspehu projekta, Ganttov diagram daje enoten pogled na napredek projekta skupaj z datumi začetka in konca. To preprečuje nepotrebne zamude in pomaga članom ekipe, da se ne odvrnejo od prvotne časovnice. S tem lahko naloge zlahka določite po prioritetah in zagotovite pravočasno izvedbo.
- Boljša vodljivost
Projekt je na splošno sestavljen iz različnih zapletenih nalog, ki si prizadevajo za isti cilj. Gantt Charts pomaga pri sestavljanju vseh teh delov projektne sestavljanke in jih poenostavljeno in vizualno predstavi. To pomaga projektnim vodjem pri sprejemanju učinkovitih odločitev glede ekipe, virov , dodeljevanje rokov, razdeljevanje nalog itd.
rekurzija fibonacci c ++
- Večja prilagodljivost
Na tem svetu ni nič stalnega. Enako velja tudi za vodenje projektov, kjer so spremembe ključni del procesa. Tudi pri strokovnjakih v vaši ekipi se bodo zagotovo zgodile spremembe. Zato mora biti vodja projekta pripravljen na kakršne koli prilagoditve, potrebne za ohranjanje projekta na poti in k uspehu. Z grafikoni Gantt, ki so vam na pomoč, se lahko enostavno odzovete na nepričakovane spremembe obsega projekta ali časovnice. Grafikoni Gantta tudi pomagajo projektni skupini pri doseganju ciljev projekta, hkrati pa določajo načine, kako do njih doseči.
S tem smo prišli do konca tega članka o Ganttovi lestvici v projektnem vodenju. Upam, da sem vam lahko dal dober delež znanja. Če želite izvedeti več, se lahko obrnete na to povezavo: .
Če ste našli ta “Ganttov diagram v projektnem vodenju 'Članek ustrezen, preverite Edureka, zaupanja vredno podjetje za spletno učenje z mrežo več kot 250.000 zadovoljnih učencev, razširjenih po vsem svetu.
Imate vprašanje za nas? Prosimo, navedite to v oddelku za komentarje tega Ganttov diagram v projektnem vodenju in se bomo oglasili pri vas.